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【技巧】收納盒還有這樣的操作?批量處理太方便!

2024/10/30 13:32         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  1

大家好,歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目,我是小博。

 

大家聽說過收納盒嗎?在會博通系統中,收納盒是貫穿整個系統的實用工具,用其來批量處理文件、批量發起流程非常快捷方便。

 

無論是在檔案管理、知識管理模塊,亦或是在搜索平臺、證照管理等模塊,您只要勾選所需文件或案卷,即會自動加入收納盒。收納盒中的文件或案卷可以再次選中,批量發起移交、鑒定或借還流程,一個收納盒即可兼顧檔案主要業務的辦理。

 

 

 

同時,在會博通系統中,檔案業務流程可由您自由定義。流程步驟、流程表單均可靈活設計,無需代碼與二次開發,即可輕松打造契合管理需求的高效流程。

 

 

所有業務辦理過程,均在系統中自動記錄,不僅可供追溯,也可以通過檔案統計模塊查看檔案借還、檔案移交、檔案鑒定等業務的辦理情況數據。

 

 

會博通全面面向用戶的設計,將檔案的相關工作融入到了業務部門的日常工作當中,不僅更能讓檔案利用更方便高效,更為檔案管理的效能提升提供助力。

 

以上就是本次分享的內容。歡迎關注會博通,獲取更多檔案管理小技

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