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大家聽說過收納盒嗎?在會博通系統中,收納盒是貫穿整個系統的實用工具,用其來批量處理文件、批量發起流程非常快捷方便。
無論是在檔案管理、知識管理模塊,亦或是在搜索平臺、證照管理等模塊,您只要勾選所需文件或案卷,即會自動加入收納盒。收納盒中的文件或案卷可以再次選中,批量發起移交、鑒定或借還流程,一個收納盒即可兼顧檔案主要業務的辦理。
同時,在會博通系統中,檔案業務流程可由您自由定義。流程步驟、流程表單均可靈活設計,無需代碼與二次開發,即可輕松打造契合管理需求的高效流程。
所有業務辦理過程,均在系統中自動記錄,不僅可供追溯,也可以通過檔案統計模塊查看檔案借還、檔案移交、檔案鑒定等業務的辦理情況數據。
會博通全面面向用戶的設計,將檔案的相關工作融入到了業務部門的日常工作當中,不僅更能讓檔案利用更方便高效,更為檔案管理的效能提升提供助力。
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