【應用】制造業企業常見的檔案門類有哪些？

制造業企業常見的檔案門類有哪些？

制造業企業常見的檔案門類主要包括：

1、 文書檔案：包括黨群工作、經營管理、生產管理、行政管理等；

2、 科技檔案：包括基建項目、設備儀器、科研開發、產品生產、體系文件等；

3、 會計檔案：會計憑證、賬簿、報表和其他；

4、 合同檔案：采購、銷售、租賃等合；

5、 特殊載體檔案：照片、錄音、錄像、實物（證書、牌匾、獎杯）、光盤、計算機軟件等；

6、 人事檔案：包括在職員工、離退休員工、死亡員工等。

應用會博通檔案管理系統，您可以根據管理需求，自定義打造個性化的檔案管理架構。可以自定義檔案全宗、檔案分類及分類層級，如設定二、三級分類；并可根據實際情況來定義不同檔案的檔案屬性、檔案表格等，使檔案分類架構適配企業發展與管理需要。

應用實例1：會博通的某設備制造業企業客戶，產品遠銷全球，對產品檔案管理尤為重視。為此，企業將產品檔案專門定義成一項檔案大類，其下子類包括市場推廣、產品檢測報告與認證證書、產品生命周期管理、產品信息、產品知識產權；市場推廣子類內又包括產品介紹、集成方案、實施案例。這樣的分類架構有助于系統化地管理和利用產品相關的檔案資料。

應用實例2：會博通的某機械制造企業客戶，將合同檔案劃分為一個獨立的檔案大類，按年分盒進行管理，并定義了客戶編號、合同金額、合同類型等專屬于合同檔案的著錄項。這樣的精細化管理不僅便于快速定位和檢索合同，還能有效支持與合同相關的應用場景，如通過客戶編號就能迅速查找相關合同檔案。

應用實例3：會博通的某電力設備制造企業客戶，有歸檔管理訴訟檔案的需求。管理時，訴訟檔案會根據案件、按卷歸檔。那么通過會博通的屬性自定義功能，即可為案件卷宗設置專門的訴訟卷宗著錄項，如案號、案件名稱等，增強了檔案的可檢索性和與管理的專業性。

應用會博通，企業組織既能實現簡化的分類架構，也能通過精細定義來滿足個性化的管理需要，從而提高運營管理和系統應用效率。

此外，會博通系統提供了API接口，不僅能夠與OA、ERP等各類系統對接，接收各系統中的待歸檔文件和相關屬性信息，提供便捷的檔案查詢和利用服務；還能與企業的數據中臺對接，使企業能夠從統一的視角管理和利用數據，從而更好地保障數據的真實性、完整性、可用性與安全性。

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