【技巧】如何發(fā)資料給企業(yè)外部人員，并限定閱讀有效期？外部鏈接輕松搞定！

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我們在推進(jìn)業(yè)務(wù)過程中，可能會(huì)遇到這樣的問題：如何發(fā)送檔案系統(tǒng)內(nèi)的文件資料給企業(yè)外部人員，并限定閱讀的有效期？

小提醒，用會(huì)博通的外部鏈接就可以啦！

外部鏈接，是為了便利與外部聯(lián)系人的合作共享，打通業(yè)務(wù)信息鏈而設(shè)；通過外部鏈接，系統(tǒng)用戶可以方便地與外部聯(lián)系人共享文件資料。

下面為大家介紹外部鏈接的用法：

1、 系統(tǒng)用戶選中需要共享的檔案條目，在“管理菜單欄”中打開“外部鏈接”功能；

2、 新建，點(diǎn)擊姓名輸入框，在個(gè)人通訊錄或公共通訊錄中，選擇需要共享文件的外部聯(lián)系人；

3、 為增強(qiáng)文件安全性，可以設(shè)置共享文件的有效期，是否需要驗(yàn)證碼，以及閱讀的限制次數(shù)，確認(rèn)保存后，系統(tǒng)自動(dòng)生成訪問地址和二維碼；

4、 這時(shí)用戶可以通過發(fā)送鏈接短信、電子郵件、復(fù)制訪問地址或二維碼等方式，共享文件給外部聯(lián)系人；外部聯(lián)系人在設(shè)定效期內(nèi)，可以方便快捷訪問文件。

有了外部鏈接功能，與外部人員共享文件不再難，業(yè)務(wù)推進(jìn)效率也能大大提升！

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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