【技巧】文檔數字化掃描上傳如何防泄密?用龜仔檔案安全收集不留痕

2024/11/25 16:15:18         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1108

大家好,歡迎觀看[會博通檔案管理小技巧]欄目。

企業做文檔數字化管理,多少會被人力的難題“絆”過,比如:

數字化工作有門檻,需組織人員培訓才能推進;要劃出專人做歸檔,耗費大量人力資源;并且,參與數字化的人員會接觸到大量重要資料,有泄密風險……

如何解決以上難題?會博通掃描機器人“龜仔”,幫您一勞永逸解決數字化上傳的問題:文件直傳系統,安全性更高,效率也更高,需上傳的文件量越多,節省人力和時間效果就越顯著!

龜仔的登錄方式靈活,支持賬號密碼、掃一掃或直接刷卡登錄。


簡單點選幾下,就能開始掃描,將紙質文件數字化,亦支持上傳本地電子文件。文件會依預設的歸檔目錄,自動上傳到文檔管理系統中。

需強調的是,上傳人員只負責上傳自己的文件,不接觸其他賬號上傳的文件,更不接觸文檔管理系統,加上文件上傳后直接傳輸到系統,不保留在設備本地,文件安全更有保障。

并且,憑借龜仔的專業化功能,如自動糾偏/圖像處理、自動雙面掃描、自動形成雙層PDF文件等,省去了繁瑣的人工處理步驟,可謂0操作門檻,非專業人員也能輕松完成。

掃描完成后,還可以在文件詳細頁面中,對照或復制掃描件中的內容,對文件屬性進行增刪改,方便電子文件的規范化移交。


文件完成上傳后,還可以查看歷史上傳文件。

 

您發現了嗎?“龜仔”這種數字化上傳的方法,有4大優勢:

1、上傳“不留痕”,文件不留在設備中,能避免文件泄露;

2、上傳“單行道”,操作人員各傳各的,能避免敏感信息暴露;

3、全員可參與,“誰形成,誰歸檔”,文件歸檔更及時完整;

4、一套系統最大支持200賬戶,可輕松組建靈活的歸檔網絡。

這么好用的“龜仔”,強烈建議您試試!可立即預約演示哦!

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