【技巧】0門檻做文檔管理?用貓仔自動歸檔so easy!

2024/11/22 17:50:10         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1076

文檔管理的門檻高嗎?高!

文檔分類、編號等合規(guī)化要求,讓許多企業(yè)組織“望而卻步”,不知從何著手才好。

 

那么,推進文檔管理難嗎?不難!

因為——有會博通貓仔,人人都可以成為文檔管理大師!

貓仔幫您實現:讓文檔分門別類自動上傳,省去繁瑣手動操作;自動編號整齊規(guī)范,再也不用絞盡腦汁編號;全文查找輕松查用,讓文檔管理更輕松。


對于文檔收集,只要設置好分類架構與歸檔路徑,公司內部人員就可以通過掃碼、刷卡等方法登錄龜仔,進行掃描上傳。文件會依預設的歸檔路徑,自動儲存至指定目錄下,再也不用手動選擇,避免誤選錯歸。


并且,通過龜仔掃描可形成雙層PDF文件,內容可被識別檢索。例如,掃描上傳的是合同,合同內的編號、文字內容等都可被識別搜索。文件入庫時,管理員還可通過貓仔進行審核與信息補充錄入。


在文檔整理上,貓仔提供自動歸檔功能,只要預設好檔號規(guī)則,就能將批量文件一鍵自動分類、自動編歸檔號,再也不用為文檔編號絞盡腦汁,大批量文件也能快速處理。

 “誰形成、誰歸檔”,貓龜組合,幫您將有歷史借鑒、重復利用價值的文件資料,及時安全上傳,長期規(guī)范保存,高效便捷利用,讓文檔發(fā)揮更大價值。

歡迎關注會博通,獲取更多檔案管理小技巧。

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