【技巧】合同、證照差點過期！快開啟檔案系統自動提醒功能

論職場人能在工作中捅多大的婁子？

A：檔案逾期未歸還

B：合同到期忘續簽

C：錯過年審證照過期…

汗流浹背了！幸好我在用會博通檔案管理系統，有提醒功能全方位、無死角、24小時提醒，這些都可以避免！

會博通系統的提醒功能，是真的很BT（褒義），大到一個分類、一個條目，小到一份證照、一條信息，都可以設置提醒。今天就來介紹提醒功能怎么用，趕緊碼住！

第一種：自動提醒

自動提醒，適用于動態到期、無需重復設置也會觸發提醒的情況，比如：

檔案逾期未還：有人通過登記或流程借走了檔案，到期卻未還？放心，系統會自動提醒借閱人處理，提醒對象、周期、內容、生效時間等都可個性設置；

密碼修改提醒：系統會在密碼有效期結束前或過期時發出提醒，督促定期改密碼，點擊代辦事宜就能改，再也不用IT人員費心提醒了。

第二種：預設提醒

預設提醒，適用于針對特定文件、特定事件等的提醒。比如：

到期提醒：如針對證照有效期、合同有效期，可以設置提前多長時間觸發提醒，避免重要資質證照過期、合同過期未續簽等尷尬情況；

節點提醒：重要節點提醒，比如為重大會議設置提前群發提醒、在招投標報名時間前發出提醒。

也就是說，會博通的提醒功能既可以針對文檔、證照等發起，也可以根據特定時間來觸發，提醒周期、對象、內容等都可以自定義設置，還支持批量設置，想怎么樣提醒就怎么設。

無論是哪種提醒，都能在會博通的代辦事宜中收到，還可以設置通過短信、郵件發送，甚至是提醒到企業微信或釘釘中。

有了這么全方位的提醒功能，再也不擔心錯過重要事項啦！

歡迎關注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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