【應用】證照管理系統(tǒng)這樣用，企業(yè)證照借用免跑腿、自動催還，省心省力！

說到企業(yè)證照借用，借用人、管理人都有“億”點點愁：

證照資質分散各部門，員工辦一個投標需四處詢問，跑腿幾次還湊不齊，耽誤重要項目進度；證照借出后未及時收回，去向不明，管理人“催收”費時費力；證照資質越來越多，有什么、在哪里無法實時查詢，存在諸多風險……怎么破？

數(shù)字化證照管理系統(tǒng)——會博通，幫您分憂解難！提供專門證照管理模塊，支持流程化借還，可查詢存放位置、可依審批線上或線下借出、可自動提醒歸還、可實時統(tǒng)計借用情況，幫您解決企業(yè)經(jīng)營中的小細節(jié)大問題！安排！

1、企業(yè)證照分類存放

企業(yè)到底有多少、有哪些證照？通過會博通系統(tǒng)的證照管理模塊，即可分門別類、有序管理！還可將證照信息，如實體證照的存放地點、有效期、管理部門等錄入屬性中，相關信息在系統(tǒng)中一目了然，有權限用戶一查便知。

如何避免證照過期？小小提醒功能幫大忙。每一個證照都可設置提醒，如可在年報前發(fā)出郵件及短信提醒處理，提醒頻率、內容、提醒人等都可自定義。

同時，系統(tǒng)提供防擴散水印功能，可根據(jù)查閱、打印等用途設置水印，水印樣式、內容可自定義，防止證照被惡意擴散，外傳時亦可通過水印追溯。

2、企業(yè)證照流程化借用

借用企業(yè)證照不用到處跑、打電話問，用會博通就能輕松借用。

通過借還流程，既可申請在線下借走原件或復印件，也可申請在線上查閱電子版（流程審批通過就能查閱，到期收回閱讀權限）；還可由管理員統(tǒng)一進行借閱登記，在線下借用。證照去向、用途、借用人、審批人等都會清晰記錄。

如借閱的是電子證照，還可自定義加注后續(xù)水印，如加上“僅限于張三辦理戶籍使用”，以規(guī)限證照的用途、有效期等，避免相關法律風險。

重要的是，這個借還流程還支持自定義設計！申請表單、流程節(jié)點都可以按需打造，不同證照需流轉哪個部門、由誰審批，全由您定義。

借出時效到期時，不勞管理人員費心催，系統(tǒng)會自動發(fā)出郵件或短信提醒，還可設置提醒頻率、提醒周期等，自動催還更省心。

3、企業(yè)證照多維統(tǒng)計

證照存量、增量無需手動數(shù)，用統(tǒng)計功能就能實時查詢。系統(tǒng)提供統(tǒng)計圖表與統(tǒng)計報表，將各類證照的占比、數(shù)量等直觀列出，方便總結統(tǒng)計、全局把控。

對于證照借用情況，還可通過借還模塊進行專門統(tǒng)計。系統(tǒng)提供了登記類、統(tǒng)計類、排序類等十多種統(tǒng)計維度，統(tǒng)計條件靈活，做盤點、做總結等都超給力。

如：可統(tǒng)計在期限內已借出原件、未歸還的情況，借用人、用途、批準人等信息都會清晰列出；還可統(tǒng)計月度借閱最多的證照、借閱次數(shù)最多的人員等等。

通過會博通系統(tǒng)的應用，企業(yè)可以數(shù)字化管理各類證照，借用與管理的效率更高、安全性更高，辦理業(yè)務、推進項目也更高效了！

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