合同檔案管理用會博通：讓管理變得SO EASY

合同是每一個企業必不可少的文書資料，也是一個企業生產工作流程中重要的法律依據。保障合同的準確性和完好性也成為一個企業至關重要的工作，但企業在實際生產工作中對合同檔案管理往往會遇到各種各樣的難題。

合同檔案管理有多難？

企業單位在生產過程中，隨著業務的增加，合同的數量和種類也會越積越多，從而導致合同的查找變得愈加的困難，管理人員也無法準確的確定每一份合同的到期時間，從而錯過了合同的復簽時間。

更有甚者，有些合同采用的是分期付款的方式，而且每次付款的間隔都較大，而企業的人員往往都是流動的，這也導致了無法及時跟進合同的款項進度。

最嚴重的是，作為重要經營成果的佐證，合同丟失或者沒有規范化管理導致泄露，都會給企業帶來非常高的管理風險。

為了解決當前合同檔案管理的難題，會博通推出全新的智能化、數字化的合同檔案管理系統，幫助企業標準化管理、有序化利用合同檔案。

會博通在合同檔案管理中的特色運用

會博通提供超強的檢索功能，支持用戶對系統內資料進行全文檢索，二次檢索，同時也支持用戶對文件設定相關的屬性，比如合同編號，金額，乙方單位等，并對相關設定的屬性進行自定義檢索，幫助企業快速定位所需要查找資料的信息，同時，所有檢索結果都會受權限內控制，絕不會出現員工越權查詢的情況。

為了幫助企業實時的把控合同的有效期和每期款項按期的提交申請。會博通為每一份資料文件都提供提醒設定的功能。用戶可以自定義設定提醒周期與時間，提醒用戶及時跟進相關事宜，并且用戶可選擇系統內部或者短信提醒。

合同作為一個企業生產過程中的重要憑證。會博通還具備有強大的統計功能，企業自定義內容的統計所需要的相關表格數據，協助企業高效的分析業務銷售情況。

合同檔案管理是企業必不可少的一項工作，如何高效的管理合同也是企業至關重要的一個環節。選擇合適的管理方式，往往能夠事半功倍，讓管理者不再頭疼，讓企業經營者不再擔憂。

會博通在合同檔案管理中的價值

會博通通過搭建合同檔案管理系統，改變了以往手工化的合同檔案管理，以“互聯網+”的方式，實現企業對合同檔案的高效管理。例如：

1、快速查找合同

2、按合同屬性標準化分類

3、合同期約內設置提醒功能

4、自定義統計業務數據