隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求，也更加嚴格，也更加規范。由于工程質量一般都具有隱蔽性，比如對水泥柱里面的鋼材，它的檢驗，就需要資料來作為依據，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。
會博通項目檔案管理平臺
會博通憑借著多年在檔案管理行業的經驗，結合工程項目行業的實際情況，推出了項目檔案管理平臺。通過對項目檔案的實時歸檔、分步式的管理、自定義的屬性等，把控整個項目流程，提升團隊整體的協作能力和工作效率。
項目檔案管理平臺應用亮點
項目檔案管理平臺借助會博通綜合知識管理系統對工程項目業務的檔案信息進行全程跟蹤從項目檔案的采集、歸檔、利用以及管控等，系統會實時歸檔、標準化管理。
一、有序化管理
1、 自定義項目檔案分類和立卷
一個龐大的工程項目，包括了很多小的項目單位，比如設計、實施、監工等單位，不同的單位的項目檔案資料也不同，所以它們的管理也是按需要不同分類進行管理。
會博通可以根據項目的性質以及管理需要，自定義檔案的門類，并且根據實際情況再對應的分類情況下進檔案立卷。
2、 自定義檔案的屬性
可能每一份的項目檔案信息屬性都不同，可能有些檔案資料屬于設計單位的，其屬性可能是誰是設計者、誰是審核者、用途是怎樣等，可能有些檔案資料屬于施工單位的，其屬性可能是誰是項目負責人、誰是實施者等，這個時候，就需要不同的屬性信息來區分和管理它們。會博通就符合這樣的需要，平臺支持自定義屬性的功能，管理人員想要什么樣的屬性，都可以自定義。
3、誰錄入誰負責
在日常的檔案管理中，因為不知如何確認誰保管這份檔案，而常發生爭執的事件。會博通可以按組織內部的管理需要及習慣，根據誰生產，誰歸檔原則，授予相關人員錄入權限。
二、規范化應用
1、權限管理
工程項目有些檔案，并不是誰都可以看的，但在平常的管理中，卻很難控制這樣的事情的發生。
會博通可以對管理分類授權，并且每一個分類都可以單獨設置權限，例如那些檔案是機密，可以對這些檔案進行訪問權限的設置以及操作。這樣一來就可以對檔案進行閱讀條目和閱讀權限的區分。
2、提供搜索平臺
一個龐大的工程，它所涉及的項目檔案的數目也是海量，當項目進行到后半段的時候，管理人員想要找尋之前的項目檔案，可能需要好幾個管理人員一起，費時費力的才能在海量的檔案中找到。會博通提供權限下全方位的搜索平臺，例如支持關鍵詞檢索、全文檢索、二次搜索、掃碼檢索等。
3、 線上、線下相互獨立與結合的借還體系
整個工程在還沒有進行驗收之前，幾乎所有的項目檔案資料都是工程項目質量有力的依據，但在管理過程中，往往會出現被借用后，檔案不見的情況出現。
會博通提供標準化記錄功能，當員工想要使用某個項目檔案的時候，可以在平臺上發起借用流程，流程同意結束后，員工可以在線上或線下取用，這時候系統的后臺，就會記錄著這次借用的所有信息，例如：借用人、歸還的時間、用途等，等到歸還時間，員工沒有歸還的時候，平臺會出現紅色警告信息，并且平臺也會通過短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。
4 、分析統計
為了更加直觀的了解各個項目的進程情況，會博通還提供權限下的對檔案的利用情況、利用明細以及利用安排等信息，可以自定義事件、借閱人等范圍的統計。
5、 安全機制
機密檔案被泄露，這也是項目檔案在管理過程中，經常發生的事情。會博通提供全方位的安全機制功能，不管是線上或線下使用，當員工想要在線上閱讀項目檔案的時候，屏幕會自動生成水印，防止員工惡意擴散。當員工想要對檔案內容進行打印的時候，也會自動生成限定用途的使用的水印。
會博通項目檔案管理平臺的價值
會博通通過兩個標準化、一個體系為基礎，打造項目檔案管理平臺，幫助工程企業高效標準化管理項目檔案。具體的價值體現有：
1) 實時歸檔提高管理效能。
2) 分步式檔案管理，既高效又高質。
3) 標準化借還管理，讓管理無壓力。
4) 多種組合安全機制，讓檔案儲存無憂。