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會博通助力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管控工程項目檔案
工程項目檔案是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分，建立與加強(qiáng)工程檔案管理工作，既是項目建設(shè)管理工作的需要，也是國家和企業(yè)的共同要求。
如果沒有建立相應(yīng)的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對工程建設(shè)與維護(hù)及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結(jié)果必然會影響工程的建設(shè)以及驗收。
工程項目檔案管理困擾
簡單來說，工程項目檔案管理工作直接關(guān)系到項目的進(jìn)程，并且項目檔案資料也是項目竣工的依據(jù)，工程質(zhì)量的憑證等。
一般工程項目檔案均為紙質(zhì)文件為主，沒有集中統(tǒng)一化的管理，比較分散、凌亂和容易丟失，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)以下問題：
l 參與單位眾多，難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，單獨建設(shè)系統(tǒng)不僅標(biāo)準(zhǔn)不一，且成本較高。
l 原始資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強(qiáng)度大。
l 項目檔案難以實現(xiàn)實時歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時長、工作量大。
l 存放分散難以查找，紙質(zhì)文件利用已損壞，難保管。
l 工程眾多，如一條高速公路多個標(biāo)段，檔案資料難歸檔。
l 項目檔案被人借走，管理員不知的事情經(jīng)常發(fā)生
l 項目檔案作為工程的重要資料，然而在紙質(zhì)管理中，經(jīng)常發(fā)生被泄露事件，導(dǎo)致公司損失
l ……
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)根據(jù)工程行業(yè)對檔案管理的需求，打造特色的工程項目檔案管理平臺，通過為兩個目標(biāo)和四個標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)工程企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的管理、利用以及管控檔案。
會博通系統(tǒng)特色
1、兩個目標(biāo)
1) 實現(xiàn)工程項目檔案的分門別類的有序化管理。
2) 實現(xiàn)實體與數(shù)字化檔案的規(guī)范化利用。
2、四個標(biāo)準(zhǔn)
1) 標(biāo)準(zhǔn)化項目檔案分類：按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化工程項目檔案分類，甚至是組成的檔案文件。
2) 標(biāo)準(zhǔn)化項目檔案信息管理：按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的項目檔案篩選及匯總格式，隨時導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)。
3) 標(biāo)椎化權(quán)限體系：權(quán)限是針對管理分類授予的，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，可由企業(yè)按照職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置權(quán)限。
4) 標(biāo)準(zhǔn)化借還管理體系：純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系。
會博通在工程項目檔案管理的價值
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)助力企業(yè)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化項目檔案管理的要求，摒除管理后患。具體的價值體現(xiàn)：
l 自定義的屬性，讓管理靈活應(yīng)對各種分類
l 檔案達(dá)標(biāo)的管理標(biāo)準(zhǔn)與工作流程。
l 標(biāo)準(zhǔn)化借還管理，管理無壓力。
l 細(xì)?；瘷?quán)限管理，讓機(jī)密檔案保存無壓力。
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