正如“條條大路通羅馬”的諺語一樣,會博通檔案管理系統將檔案數字化的方式也不止一種。其中一種是先新建條目,再通過“更換正文”功能掛接文件;另外一種是先引入新文件,再編輯屬性。兩種方式都能很好地將文件導入系統,你可以根據操作習慣,選取適合自己的方式。
本期功能教程,為大家介紹的后一種方式——引入文件的操作步驟。
1)展開分類,點擊分類下的案卷,如“2017 年-30 年”,在上方點擊菜單“引入新文件” 。
2)在彈出的對話框中,點擊增加文件:
3)選擇需要上傳的文件,點擊“打開”按鈕:
4)點擊開始上傳:
5)點擊確定即可:
走完以上5個步驟,文件就保存到系統中了,部分屬性也會自動讀取,若您想要編輯更多屬性信息,選中檔案,點擊菜單屬性,即可編輯檔案相關屬性。
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