知識學院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
會博通檔案管理系統「自定義條目顯示」，幫你快速定位所需檔案
2022/3/22 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 462
常生活中，你是怎么尋找個人文件的？小編的方式是，直接根據文件分類，或者搜索框，找到與標題相關的文件，然后依據文件名稱、修改日期、類型、大小等詳細信息，定位到目標文件。檔案管理系統當中的定位邏輯與個人文件的搜索邏輯，也是類似的。
在會博通檔案管理系統當中，你可以通過檔案管理的架構，逐層找到所需檔案。也可以借助會博通專門的搜索引擎，通過關鍵詞檢索、組合檢索、二次檢索等方式找到檔案。檢索結果將以條目的形式呈現，通過條目信息，你可以快速定位目標文件。
會博通檔案管理系統條目顯示
每一個條目當中，都可以顯示多個條目屬性。比如上圖當中的責任者、題名、文件日期、頁數、密級、保管期限等都屬于條目屬性。條目屬性的意義在于，幫助我們初步了解檔案內容，提高檔案搜索效率。
會博通檔案管理系統條目屬性列表
條目信息當中，提供了是否允許排序、列寬度、是否顯示、文字對齊方式等過重自定義樣式功能，你可以結合自己的使用習慣進行設置。比如我們需要看到看到每一個檔案的訪問頻率，就可直接在窗口中勾選顯示列，點擊右上角的保存之后，訪問頻率就可以顯示在條目信息當中。
當然，會博通提供的二十余個屬性信息，只是比較通用的模板，小伙伴們可以根據具體的應用需求，點擊窗口左上角的“添加”按鈕自行添加。
以上，就是會博通檔案管理系統設置條目顯示的方法，趕快通過我們提供的這些靈活的設置功能，打造專屬于你的，兼具美觀和便捷的檔案管理系統吧！
推薦閱讀：
公司新聞
最新案例
免責聲明：部分文章信息來源于網絡以及網友投稿，本網站只負責對文章進行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性，如本站文章和轉稿涉及版權等問題，請作者在及時聯系本站，我們會盡快處理。
更多資訊