常生活中,你是怎么尋找個人文件的?小編的方式是,直接根據文件分類,或者搜索框,找到與標題相關的文件,然后依據文件名稱、修改日期、類型、大小等詳細信息,定位到目標文件。檔案管理系統當中的定位邏輯與個人文件的搜索邏輯,也是類似的。
在會博通檔案管理系統當中,你可以通過檔案管理的架構,逐層找到所需檔案。也可以借助會博通專門的搜索引擎,通過關鍵詞檢索、組合檢索、二次檢索等方式找到檔案。檢索結果將以條目的形式呈現,通過條目信息,你可以快速定位目標文件。
每一個條目當中,都可以顯示多個條目屬性。比如上圖當中的責任者、題名、文件日期、頁數、密級、保管期限等都屬于條目屬性。條目屬性的意義在于,幫助我們初步了解檔案內容,提高檔案搜索效率。
以上,就是會博通檔案管理系統設置條目顯示的方法,趕快通過我們提供的這些靈活的設置功能,打造專屬于你的,兼具美觀和便捷的檔案管理系統吧!
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