會博通檔案管理系統【搜索成果發布功能】:數字化編研,3個步驟輕松搞定

2022/3/28 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  314

如果你是一位檔案管理員,那么強烈建議你一定要用好【會博通搜索成果發布功能】。利用會博通搜索成果發布功能,可形成各種知識地圖、專題目錄、文件匯編等數字化編研成果,并自動發布這些成果,可提高檔案利用率,更好地為企業、社會的發展服務。


檔案管理 會博通

會博通搜索成果發布的3大功能應用



1.制作專業化的知識地圖,包括知識文檔標題、簡介等,點擊標題,可直接打開文檔閱讀。


2.制作專題目錄,如:現行文件目錄、行業技術標準目錄、資產目錄、發明專利目錄、產品目錄等。


3.輔助制作各種文件匯編,如:公司現行管理制度匯編、產品用戶文檔匯編、行業標準匯編等,以滿足文件管理以及檔案編研的需要。


會博通搜索成果發布的3個操作步驟


1.首先,根據需求,設計精細化的搜索條件,以確保搜索定位精準。


2.瀏覽搜索結果,選中需要編入成果的信息條目,或者全選后剔除那些不需要的信息條目,然后,點擊搜索成果發布菜單項:


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3.進入搜索結果發布窗口,你會看到標題、發布范圍、保存位置的輸入控件。標題按實際情況填寫就好;發布范圍當中的所有數據,表示包含所有搜索結果,勾選數據表示指定已選中的結果。在保存位置信息欄中,會博通為您提供了“保存到選定的分類”、“保存到搜索成果發布目錄”、“保存到磁盤”三個選項。您可以根據需要,選擇搜索結果的保存位置,點選相關選項后,點擊確定按鈕,及會將搜索結果發布到制定的位置。

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搜索成功發布的結果是一個網頁格式文件,內容包括搜索結果的概要描述,及其文件列表。點擊文件標題,即可打開閱讀器閱讀文件。

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以上就是會博通檔案管理系統【搜索成果發布功能】的介紹內容,希望在檔案管理工作中,能夠幫助作為檔案管理員的你,更高效、便捷地進行檔案成果編研。



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