原來檔案管理升級之「業務交互」才是會博通系統正確的打開方式

2022/6/9 0:00:00       來源:公司資訊        作者:小博       瀏覽量:  745

使用一款優質的檔案管理系統,是一種怎樣的體驗?隨時隨地,你想要的就在你的手邊,是會博通的回答。

會博通、會博通檔案管理系統

在最新版本會博通檔案管理系統當中,我們對系統業務交互功能進行了全方位升級,實現了從跨系統應用、檔案查詢,到視頻播放、首頁預覽,再到操作記錄、流程模板的便捷檔案業務交互,讓檔案管理更舒心。

01跨系統免密登錄,消息實時同步


會博通檔案管理系統,可無縫鏈接企業各類業務系統,實現與各系統之間的組織框架同步、單點登錄、消息同步等。以上企業系統包括但不限于泛微、致遠、藍凌等OA系統;SAP、金蝶、用友等ERP系統;稅務、銀行、淘寶、京東等財務系統;微信、釘釘、云之家等即時通訊工具。


會博通、會博通檔案管理系統


會博通與多方系統互聯后,您只需要輸入一個系統的密碼,便可在不同的系統之間跳轉。比如,此刻您正在登錄的是企業微信,那么就可以直接在企業微信當中點擊會博通菜單,免密登錄到會博通檔案管理平臺。同時,您可以直接在企業微信當中,接收會博通系統中的流程審批、借閱、在線交流等多重信息。

02實體與電子聯動查詢,檔案隨時搜索


在會博通檔案管理系統中,我們內置了檔案專用的搜索引擎。登錄系統后,通過搜索模塊,或檔案管理系統當中隨處可見的搜索窗口,您可以隨時隨地進行檔案搜索。搜索結果穿透文件正文、附件與歷史版本,精準且全面。


會博通、會博通檔案管理系統


此外,會博通檔案管理系統還支持實體檔案與電子檔案的聯動互查,即通過電子檔案,您可以直觀地瀏覽虛擬檔案庫房,并輕松定位檔案庫房位置,快速找到實體檔案。掃一掃檔案編碼,即可快速查找不同院區、不同類型的檔案信息。

03檔案資料隨時隨地,想看就看


針對同一主題,比如“產品變更申請”,您可能會搜索出若干個檔案文件,如何在這若干文件當中找到您想要的那份?會博通為您新增了鼠標懸停預覽文件首頁的功能,您直接將鼠標懸停在文件邊上,便可一目了然文件首頁信息,檔案查詢更快捷。


會博通、會博通檔案管理系統


與此同時,為便利您高效瀏覽檔案、文件,會博通支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式,無插件瀏覽。不管你是什么行業、想要調閱何種檔案,都可以輕松進行線上閱覽。

04想要的模板,已為您準備就緒


在會博通檔案管理系統當中,我們提供了審批流的功能。通過審批流功能,您可以通過發送流程郵件的形式,將所需協作、審批的人員歸結到業務系統當中,實現檔案業務的快速協作以及檔案的快速利用。


會博通、會博通檔案管理系統


流程郵件該如何寫?不用發愁。在會博通系統中,我們準備了豐富的流程模板。模板內容涵蓋:檔案著錄、檔案借閱、檔案移交、檔案鑒定、檔案銷毀等,您可以套用。當然,您也可以自主發揮、自由設計。

想要的就在手邊!這是近些年,會博通檔案管理系統在研創上的重要方向之一。如今,會博通已形成集跨第三方系統應用、高效搜索、免插件瀏覽、系列模板等于一體的業務交互生態。



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