會博通企業檔案管理系統功能齊全 用戶體驗好

根據很多企業反應目前市場上出現的企業檔案管理系統有很多，一般功能大概上是類似，但是有很多企業檔案管理系統功能不能有針對性的滿足自己企業工作需求，導致一人配多個管理系統，在使用過程中容易遺漏某些工作信息提醒，數據交換也出現遺漏問題，不能根據公司需求，進行檔案管理閱讀權限設置等等諸多問題。

      今天就給大家推薦一下用戶體驗好的會博通企業檔案管理系統：

1、磁貼化系統界面，讓操作更直觀

      會博通檔案管理系統，采用磁貼式主控界面，根據自己的工作需求選擇桌面顯示功能模塊，可自由拖動模塊位置和設置大小，比如物業管理員根據自己的需求只選擇自己常用的車輛管理、共公通訊、物品管理、資產管理等模塊，又如檔案管理員的檔案管理、證照管理、資產管理、檔案庫房、組織管理、工作日志等模塊。不用額外花費大量的時間來了解界面，登錄之后，就能輕松上手。

2、可搜索引擎，讓用戶工作更方便

      會博通檔案管理系統的搜索功能，與我們常用的搜索引擎類似，甚至更精準，可以根據關鍵詞搜索尋找到自己想找的文件，基于企業的應用場景，搜索功能和權限進行了匹配，可以設置根據其職責所擁有權限檢索，有效避免有些重要文件外流。

3、流程化管理體系，讓協作更靈活

      會博通檔案管理系統提供企業常用的流程管理功能，除簡單的文件流轉外，還滿足企業內部人員的請假、上班下班打卡、財務審批、共公通訊、短信平臺、人力資源信息管理、采購管理、指派任務、項目推進等幾乎所有工作流程的設計與運作。

4、流程化管理體系，可隨時信息提醒

      根據用戶的工作需求，除了工作審批流程的信息提醒外，用戶可以按日、月、季或年為周期設置提醒某項任務，以方便用戶按時執行定時的、周期性的任務。

5、連接第三方系統，讓歸檔更高效更全面

      目前企業使用的企業管理軟件比較多，也比較雜，在用戶數據交換時不方便，也容易丟失，而會博通企業檔案管理滿足用戶多種接口數據交換功能。目前滿足ERP系統、財務系統、OA系統、即時通訊工具的連接。

6、適配工作職能的權限管理，讓檔案更安全

      根據公司管理制度，職位的需求，客戶可以在企業檔案管理系統上設置適配工作職能的權限管理，可限制用戶可訪問的密級，密級可根據客戶的需要自主定義，讓檔案更安全。

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