檔案管理工作內(nèi)容有哪些？

      檔案管理工作內(nèi)容包括：檔案收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計、編輯與研究以及檔案利用。主要是上面的9項常需要做的工作內(nèi)容，根據(jù)行業(yè)的需求，檔案管理工作內(nèi)容也并非是一塵不變的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分。

      在了解檔案管理工作內(nèi)容前，我們需要明白檔案管理的對象是檔案,檔案利用者是服務(wù)對象，因此，重點需要解決的問題就是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大等狀況。社會利用檔案要求檔案集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛的。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。

擴(kuò)展資料：

檔案的分類管理：

1、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，做到便于保管與提供利用。

2、根據(jù)國家與有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

3、普遍檔案的分類方法有：按產(chǎn)品型號分類；按工程項目分類；按專業(yè)性質(zhì)分類；按作者分類；按設(shè)備型號分類；按時間分類；按科研課題分類；按組織機(jī)構(gòu)分類等。

4、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。

一、檔案管理人員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、收集、保管與整理歸檔工作，確保歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

      本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關(guān)政府部門送來的與本公司關(guān)系密切的各類文件材料(包括公文、圖紙、獎品、會議、書信、合同、登記表、報表、名冊、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

      1、股東會、董事會會議記錄、決議、會議紀(jì)要。

      2、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

      3、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計圖紙及文字材料。

      4、本公司獲得的獎狀、獎旗、獎證、獎品、獎?wù)碌取?/span>

      5、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件。

      6、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。

        7、各種工作會議、會議紀(jì)要、專業(yè)會議的會議記錄。

      8、向上級請示的文件，以及上級批復(fù)的各類文件。（不包括項目審批文件）

      9、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報告。

      10、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類人事資料。

      11、各項規(guī)章制度。

      12、各種報表、數(shù)據(jù)、登記表、名冊、簿冊、憑證。

      13、銷售合同及銷售客戶資料。

      14、各項財產(chǎn)權(quán)利證明、各種證明存根，憑證，各項許可證。

      15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合約、合同、協(xié)議等文件。

      16、本公司編輯、出版的刊物。

三、歸檔要求

      1、凡本公司發(fā)出的正式文件，通常由管理部的有關(guān)人員進(jìn)行收集，交由檔案管理員歸檔。

      2、歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

      3、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

      4、編制交接表，一項資料由經(jīng)辦人交專管員歸檔時，應(yīng)登記并雙方簽名。

      5、財務(wù)憑證、報表由主辦會計負(fù)責(zé)保管。

      6、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

      7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

      8、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。?

      9、一項工作已完成時，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。

四、檔案的借閱和復(fù)印

      1、編制借閱表，當(dāng)借出與還回時都需完整填寫，要求經(jīng)使用人與保管人雙方共同簽名。

      2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

      3、查閱各類檔案需在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱時應(yīng)不得劃道、裁剪、涂改、拍照、折卷、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，應(yīng)需填寫借出申請并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、檔案的保密管理

      1、根據(jù)管理需求，各部門員工只可查閱與本部門相關(guān)的資料，確實需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

      2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

      3、檔案管理員與公司工作人員均應(yīng)遵守相關(guān)的保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

      4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

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