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檔案管理系統平臺：智能檔案一體化管理系統
會博通檔案管理系統平臺滿足檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用等整個生命周期的一體化信息管理系統平臺，已經為眾多企業解決了檔案管理上的痛點.
目前檔案管理存在的問題
一、統一集中收集難
傳統檔案管理員因其的工作專業度參差不齊，檔案散落的地方較多，又由于職責要求規范化、標準化，基于不專業，容易導致不同的情況下檔案數據質量難以保證，不易實現統一集中管理、統一合理調配。
二、難實現互聯互通共享
關聯到多個業務檔案、跨地域、跨部門、跨單位的信息傳播，導致“信息孤島”是當下痛點，難以突破不同地域、不同系統的壁壘與界限，信息互聯互通共享率低，難以實現整體數據展示與分析。
三、儲存環境難掌控
傳統檔案容易收外界的影響，都會對檔案“壽命”的長短起著至關重要的作用，就如環境濕度、光線、溫度等難以掌控的因素。
四、使用效率低，難以提升
傳統檔案借閱及查詢調取難，效率低業導致了工作痛點顯著，使得眾多值得借鑒的歷史數據的復用程度降低，削弱了檔案儲存的重要意義，檔案價值得不到利用于開發。
五、存調成本把控難
傳統檔案儲存會浪費大量的紙張，浪費成本大，其調取查閱難，容易被銷毀不可逆轉的恢復。
檔案管理軟件的作用
（一）提高工作效率
檔案管理系統軟件在信息時代已經實戰了多年經驗，也獲得了不少的收獲，給眾多國企、黨政、上市企業、事業單位、個組織帶來了使用價值，主根據市場的需求以及時代信息化的推動二出現，其運用確確實實有助于檔案管理的便利，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，把檔案管理工作簡單化，更標準化、更規范化。再使用中確實節省了不少人力和時間。
（二）實現檔案保密防止泄露功能
用戶可在檔案管理軟件中通過設置權限管理，比如有效進行管理員、查閱人等角色分配工作，根據需求設置人員的查閱權限等，讓具備查閱人才能查閱相應的檔案，從而又針對性的對檔案進行安全管理與保密管理。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統軟件。
（三）能夠更好地開發檔案內容信息
檔案管理系統軟件，能夠直接在檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。
檔案管理系統軟件能針對檔案文件情況進行相關性編輯，方便后期檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，以及了解文檔的來龍去脈，使檔案內容發揮更大的作用。同時也具備數據的傳送、備份、接收、恢復、移交、借閱等功能等。
選擇合適的檔案管理軟件
據檔案管理工作的需求，會博通檔案管理系統平臺檔案管理業務具有全面標準化、流程化，為檔案移交、歸檔、借還等業務。文件管理系統軟件還包括數據傳輸、接收、備份、恢復等功能，此外，它還具有用戶管理、日志功能、交易提醒等。在安全上就更不可忽略了，一般多重安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、電子印章、強密碼登錄控制等安全策略。
另外還支持：
1、文件管理
2、檔案管理
3、人事檔案管理
4、流程與協作管理
5、綜合知識管理
6、OA辦公自動化管理
7、檔案庫房環境管理
8、證照與知識產權管理
9、日程與考勤管理
10、知識搜索與知識支持
11、定制功能開發
12、提醒服務
從各種功能出發，是否覺得會博通檔案管理系統更適合您呢？如果想了解更詳細的，可以留言或咨詢我們的客服，我們會給您更加詳細的視頻介紹或人工解答您的疑問，讓您真正使用到適合自己的辦公管理系統。
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