制造業電子檔案管理系統軟件解決方案實現現代檔案信息化

      隨著國內的信息化與工業化的融合進程加快，越來越多的制造業行業要求內部的生產過程，事務處理，現金流動，客戶交互等業務過程體現數字化，基于目前的相關情況，市場出現了會博通制造業電子檔案管理系統軟件這類的系統應用作為一個比較好的信息數字化解決方案，利用標準的SQL結構化查詢語言,將制造業客戶檔案與交易信息的傳統管理方式更新為訪問數據庫的方式。經過多年的實踐證明，制造業電子檔案管理系統軟件幫助制造業實現規范化、流程化、高效化、智能化的客戶信息管理，公司檔案信息管理、產品信息管理、人事檔案管理、財務檔案管理、辦公考勤管理、部門工作協同管理等工作。

      在“智能+”趨勢下，制造業步入實現現代檔案信息化管理提升工作效率已迫在眉睫，針對檔案管理，怎樣高效地集中統一收錄、歸檔、整理與利用都是重點工作，也是各個制造業目前存在的痛點、難點。那么下面進行詳細盤點制造業遇到的問題：

制造業檔案管理常遇痛點：

1、發票與銀行回單歸檔麻煩

     制造業在日常工作交易比較頻繁，與上下游往來也是比較密集，長此以往，就會產生大量的進銷項發票與銀行回單。依舊停留在人工核對、打印與整理歸檔的狀態，那么就會耗時耗力容易出錯，造成紙張浪費。

2、紙質檔案存儲成本高并且存在的風險高

     紙質檔案存儲所占用空間是比較大的，為了全面保存就需要提供相應的儲存空間，保管風險高，損壞與丟失可能性大，因自然災害、人為破壞、意外事故等容易遺失。

3、記賬憑證整理工作巨大，難于按時完成

      制造業為了規范整理記賬憑證，讓記賬憑證與原始憑證的關聯關系建聯，依舊依賴傳統的人工整理、裝訂、存檔等，工作量巨大，工作效率低。

4、存在無法集中統一保存

     目前制造業檔案、文件等資料都時比較散落的，形式的較多，很難實現集中統一管理，造成后期查閱時無相關檔案文件。

5、創建擬寫不規范

      很多制造業由于部門較多，跨區域工作地點、財務申訴、采購等因素讓一些協議、合同、規章制度、財務申請等擬寫不規范。

6、檔案歸檔零亂

     制造業目前存在檔案歸檔零亂，查閱時不方便尋找，部分檔案不齊全。

7、查閱傳遞效率低

    公司整個業務鏈及審計需要對檔案進行多次查閱，非數字化的紙質調檔費時費力，且容易丟失相關的原始憑證。

會博通制造業檔案管理系統的業務解決方案：

1、財務性的費用報銷：

     職員出差需要報銷，可系統導入報銷單、發票、銀行回單、以及其他附件的單據影像與結構化數據，自動實現記賬憑證與報銷單、發票等原始憑證的智能匹配，免去手工匹配煩惱，實現檔案從記賬憑證到原始憑證的關聯穿透查閱，提升財務效率。

2、合同管理解決方案：

      制造企業日常工作中，需要簽署大量合同，就如供應商的合作合同、采購合同，對外銷售合同等場景。每刻檔案支持按照自定義模板按需將合同影像或結構化數據存儲在系統。合同歸檔后，可在系統進行關鍵字全文檢索。且合同可與任意憑證或單據關聯。當要整體查看某項業務時，無需跨庫檢索，在同一頁面即可“橫向擴展“查詢業務全貌。另外系統可內置模板，可幫助當事人快速擬寫好規范的合同，提升工作效率。

3、制造企業協同合作更高效

      會博通制造業電子檔案管理系統軟件提供的流程管理功能，并不只限于知識文檔的流轉，還是所有工作流程的設計與運作的工具。比如立項、項目實施、采購、請假、任務、績效考核等等，都可利用會博通制造業電子檔案管理系統軟件進行流程管理。流程與表單均可按照管理需要進行自定義設計，同時還提供拍照、手寫、短語等多種流程處理方式。

4、文件檔案集中管理

      利用制造業電子檔案管理系統軟件，從文檔的導入、掃描、移交到歸檔全流程實現自動化，一環扣一環，減輕管理員負擔的同時，保證了文檔的完整性等。

     除去以上的制造業檔案管理系統的業務解決方案還有等多的具體方案，可聯系細聊。

會博通制造業檔案管理系統優勢：

     1、數據多系統采集，檔案管理收錄更集中更全面。

     2、單據、檔案利用、檔案借閱無需額外打印，節能降耗，輕松度過紙電混合期。

     3、依權限搜索、標準化借還、檔案利用統計齊全，可以檔案高效利用，滿足制造業內部業務需求。

     4、通過流程打通文檔知識的分享與協作，打通業務鏈上的信息鏈的外部協作。

     5、嚴密權限控制、防擴散水印、多重安全機制的多項安保措施讓你用得放心。

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