制造業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)方案介紹

2022/12/27 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  653

      在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代背景下,數(shù)字化的浪潮勢(shì)不可擋,傳統(tǒng)制造行業(yè)也是與時(shí)俱進(jìn),紛紛尋求轉(zhuǎn)型、改革。“中國(guó)制造2025的核心就是實(shí)現(xiàn)制造業(yè)智能升級(jí)。”伴隨著制造業(yè)的智能化發(fā)展和業(yè)務(wù)量持續(xù)增長(zhǎng)制造業(yè)也希望在費(fèi)用管理上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、平臺(tái)化的新型管理模式,更需要兼具“敏捷、專業(yè)、靈活”的檔案管理整體解決方案,制造業(yè)檔案信息化管理、檔案數(shù)智化勢(shì)在必行。

 :制造業(yè)檔案信息化管理、檔案信息化管理系統(tǒng)、檔案信息化管理方案

制造業(yè)檔案業(yè)務(wù)痛點(diǎn):

      1、財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)價(jià)值難以挖掘,線下紙質(zhì)報(bào)銷的模式導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)鏈條斷裂,無法沉淀精準(zhǔn)數(shù)據(jù),難以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)決策。

      2、辦公協(xié)同難,就如:票據(jù)審核負(fù)擔(dān)重,由于職員紙質(zhì)填單,財(cái)務(wù)需人工審核票據(jù),逐一判斷費(fèi)用是否超標(biāo)、對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真查重,審核負(fù)擔(dān)大、易出錯(cuò)。

      3、檔案存放較為散亂,檔案的安全得不到保障,傳統(tǒng)硬件存儲(chǔ),如U盤、手機(jī)儲(chǔ)存、硬盤等,丟失率高、感染病毒幾率大。

      4、資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高;企業(yè)檔案使用蹤跡無法追溯;管理制度缺乏,規(guī)范難度大;缺乏企業(yè)檔案管理制度。

      5、缺乏制造業(yè)檔案管理專業(yè)人才;缺乏制造業(yè)檔案分類意識(shí);制造業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性,管理中的完整性差。

      6、傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng),類目層級(jí)多,容易混淆,系統(tǒng)不夠順暢操作困難,無檢索或檢索不精準(zhǔn),載體類型少,使用不便。

      7、不符合管理員使用習(xí)慣,培訓(xùn)成本高,功能常規(guī),無法滿足制造業(yè)高效管理需求。

 

制造業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)方案:

 

一、“數(shù)字+安全+開放”三位一體管控


1)檔案信息化建設(shè)。

      對(duì)檔案信息資源智能化形成數(shù)字化管理,提供紙質(zhì)檔案與電子檔案并存共用的管理機(jī)制,建立智能化的檢索方式,滿足制造業(yè)的檔案工作信息化處理,使“死“的檔案,變成“活”的信息,切實(shí)強(qiáng)化管理效果。另外會(huì)博通檔案信息化管理系的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足制造業(yè)需要,集中管理實(shí)體與電子檔案,解決了制造業(yè)檔案業(yè)務(wù)多數(shù)痛點(diǎn)。

 :制造業(yè)檔案信息化管理、檔案信息化管理系統(tǒng)、檔案信息化管理方案

2)檔案安全管理

       目前制造業(yè)電子檔案的安全管理,主要是通過擁有安全保障措施的檔案管理軟件來實(shí)現(xiàn),要確保檔案的安全程度,通常可以從系統(tǒng)的登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、痕跡可尋四個(gè)維度考慮。

 

3)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接

      多地機(jī)構(gòu)政府要求檔案管理中,作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),檔案信息化管理系統(tǒng)需要與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。會(huì)博通結(jié)合機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織需求,目前已經(jīng)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接多年,滿足企業(yè)微信、云之家、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)鹊谌较到y(tǒng)銜接。

:制造業(yè)檔案信息化管理、檔案信息化管理系統(tǒng)、檔案信息化管理方案

例如:

     大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè),用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用


     【案例】南方電器:會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

 

       中國(guó)500強(qiáng)萬寶集團(tuán),攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)



      通過會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng),可以對(duì)制造業(yè)的質(zhì)量手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書、程序文件、質(zhì)量記錄表格以及各種檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)行全方位的管理、監(jiān)控、執(zhí)行。可以制造 業(yè)文檔上傳至檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,包括文件的上傳、下載、審核、設(shè)備權(quán)限以及快速查詢等,可以生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便查詢。

 

      會(huì)博通滿足制造業(yè)全方位管理模塊,就如:檔案管理、文件管理、業(yè)務(wù)流程與協(xié)作管理、綜合知識(shí)管理、證照與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、OA辦公自動(dòng)化管理、日程與考勤管理、費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷管理、知識(shí)搜索與知識(shí)支持、人事檔案管理以及提醒服務(wù)。


推薦閱讀:

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè),用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器:會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國(guó)500強(qiáng)萬寶集團(tuán),攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)


免責(zé)聲明:部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站,我們會(huì)盡快處理。
更多資訊
主站蜘蛛池模板: 色婷五月综激情亚洲综合| 久久综合九色综合久99| 色噜噜狠狠狠综合曰曰曰| 91精品综合久久久久久五月天| 色噜噜狠狠色综合欧洲selulu| 狠狠色伊人亚洲综合成人| 狠狠色丁香久久婷婷综合图片| 91精品国产综合久久久久| 色综合视频一区中文字幕| 欧美激情综合亚洲一二区| 亚洲综合激情六月婷婷在线观看| 国产综合无码一区二区辣椒| 伊人久久亚洲综合影院首页| 色综合久久久久网| 久久国产综合精品SWAG蓝导航| 一本一本久久a久久精品综合| 狠狠综合久久av一区二区| 久久狠狠色狠狠色综合| 色九月亚洲综合网| 亚洲伊人久久综合中文成人网| 亚洲伊人久久大香线蕉综合图片| 国产精品无码久久综合| 国产精品国产色综合色| 亚洲综合婷婷久久| 亚洲人成伊人成综合网久久久| 综合国产精品第一页| 天天综合色天天综合| 99久久综合给久久精品| 久久亚洲精品高潮综合色a片| 久久久久青草线蕉综合超碰| 一日本道伊人久久综合影| 亚洲AV综合色区无码二区偷拍| 欧洲 亚洲 国产图片综合| 久久综合给合久久狠狠狠97色| 无码专区久久综合久中文字幕| 一本色道久久88亚洲综合| 亚洲综合成人网在线观看| 天堂无码久久综合东京热| 成人综合在线视频| 亚洲国产成人久久综合野外| 亚洲精品国产综合久久一线|