如何做好水電建設(shè)工程檔案管理？

       據(jù)了解，水電建設(shè)工程本身是屬于比較大的工程，它關(guān)聯(lián)到人們的日常用水用電問題，為了保證好工程的進(jìn)度、完美落地、后期維護(hù)，那么施工與維護(hù)過程中必然離不開水電工程檔案，也離不開專業(yè)的水電工程檔案管理系統(tǒng)運用，水電工程檔案它既是建設(shè)討程的真實反映與記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)與依據(jù)。

       怎么做好水電建設(shè)工程檔案管理呢?水電工程建設(shè)項目管理中內(nèi)容包括:投資控制、安全管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制與信息管理等。是水電建設(shè)工程行業(yè)比較關(guān)注的問題，系統(tǒng)化、科學(xué)化管理好水利工程檔案，只有保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性，才能符合工程建設(shè)、工程管理工作對檔案利用的要求，為了擁有打好檔案利用基礎(chǔ)工作，所以企業(yè)必須重視并做好檔案的管理工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，是做好檔案管理的關(guān)鍵

      重要性的檔案（技術(shù)、材料、財務(wù)、合同、人事等）管理都是任何一個企業(yè)、單位管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)需要加以重視或者跟進(jìn)，讓其在人員配備、制度上、裝備上上得到一定的支持與保證，而且使得檔案工作能真正發(fā)揮其職能與作用。

2、制定檔案管理規(guī)章制度

      把檔案工作納入重要的管理制度之中，把檔案文件的形成、積累、整理工作形成日常工作制度與工作指標(biāo)或指引，并與企業(yè)、個人的經(jīng)濟(jì)利益相互掛鉤。

3、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢

       善于利用當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)對檔案進(jìn)行自動化管理可以讓原有管理的方法與手段更上一層樓。會博通檔案管理系統(tǒng)在水電建設(shè)工程過程中，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)向電子信息化管理，不僅是實現(xiàn)檔案的加工、存貯、檢索計算機(jī)化，更應(yīng)該是向著數(shù)字信息化建設(shè)方向發(fā)展。

4、規(guī)范化并系統(tǒng)化管理工程檔案

      把工程檔案按性質(zhì)與項目內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化并系統(tǒng)化分門別類，在某個任務(wù)下達(dá)時就可以實現(xiàn)同步進(jìn)行，既節(jié)省人力，又節(jié)省時間，提高效率。

       還有當(dāng)前全球信息化浪潮和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，要求檔案管理必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，選擇信息化作為未來的行業(yè)發(fā)展方向·隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會博通水電建設(shè)工程檔案管理軟件已經(jīng)取得了較大的成績。

會博通水電建設(shè)工程檔案管理軟件的功能：

      水利水電檔案管理涉及面相對較為廣泛，由于水利水電檔案相關(guān)資料很多，類別比較復(fù)雜，不便以查閱于檢索，所以需要應(yīng)用一套自動化程度高的水利水電檔案管理軟件，是眾多企業(yè)選擇的基本因素，它可以有效地對各種檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，從而提高管理效益以及水亞具有非常重要的作用。

1、項目信息管理

      這個模塊的功能是對項目簡介、施工周期、項目內(nèi)容和施工主要參與方的介紹，保證項目的公開透明性;還有就是相關(guān)的公共信息，如涉及的法律、法規(guī)和部門的相關(guān)信息，市場上面的價格、供應(yīng)商、新技術(shù)、新材料和新的管理方法等。

2、項目規(guī)定管理

      此模塊對項目管理的制度進(jìn)行規(guī)定，包含經(jīng)營制度、人員制度和安全制度等，明確項目的“有法可依，有法可循"

3、施工管理

      包括技術(shù)方案、任務(wù)分工，施工組織結(jié)構(gòu)和人員定制，項目目標(biāo)的動態(tài)管理，施工的風(fēng)險管理，現(xiàn)場管理文件，項目經(jīng)理的任務(wù)和職責(zé)建設(shè)單位的工程監(jiān)理等。

4、成本控制管理

      投資的管理，主要是管理過程的計價部分，包含預(yù)算清單、工程單價清單、工程量清單、工程支付清單和其它的工程進(jìn)度等

5、施工進(jìn)度管理

      相關(guān)計劃管理，相應(yīng)的項目計劃資料可隨時根據(jù)需求查閱并且監(jiān)督，一般包含施工計劃的編制、施工的年，季度以及月計劃。

      會博通檔案管理系正在探索與研究過程中不斷改進(jìn)，與時俱進(jìn)的以技術(shù)的更新時刻保證系統(tǒng)與程序的先進(jìn)性，做到各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，確保整體管理方案與制度的完美匹配，以此促使我國水電建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展，使其更好的服務(wù)于企業(yè)、人民生活以及社會發(fā)展。