在系統(tǒng)市場競爭越來越激烈的時(shí)代中,很多行業(yè)的工作采用系統(tǒng)來完成,就如傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式是無法滿足目前企業(yè)發(fā)展的需求,而高效智能化的管理才是企業(yè)能夠立足與發(fā)展的根本,就當(dāng)下來看,很多企業(yè)在人事管理檔案管理上存在著諸多的細(xì)節(jié)弊端。想要避免這些弊端細(xì)節(jié)的出現(xiàn),選擇使用智能管控方式是必然的趨勢與走向,利用信息智能化的管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效管理,人事檔案管理軟件的智能識別,智能導(dǎo)入與其他智能功能恰好滿足企業(yè)需求。
會博通人事檔案管理軟件是企業(yè)常用到的系統(tǒng)平臺,提供各種文件、檔案集中收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全周期管理,其中與廣州市市政職業(yè)學(xué)校、 佛山投控、 菲達(dá)建筑、海南文昌市人社局、 中石化西北局等眾多企業(yè)、單位牽手合作。
企業(yè)的管理者利用人事檔案管理軟件對員工檔案快速進(jìn)行集中與統(tǒng)一管理,而員工檔案中的信息與文件,涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險(xiǎn)提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計(jì)等等多方面的內(nèi)容,這些內(nèi)容又沉淀于不同的時(shí)間,且跨部門,操作人有離職入職變動(dòng),非常容易混亂、遺失,對管理員來說,工作特別耗時(shí)耗力。
檔案管理軟件可智能批量導(dǎo)入
由于企業(yè)人事管理檔案量大,資料各有不同,比如學(xué)歷證書、簡歷、相片等檔案信息,那么管理員可以經(jīng)過創(chuàng)建檔案文件,選擇智能批量導(dǎo)入,系統(tǒng)為了便利管理員的工作更加省時(shí)間與歸檔更規(guī)范,用戶可以先分類建檔,屬性填寫后再批量導(dǎo)入,可導(dǎo)入多種格式不限制于docx、xls、dwg、doc、ppt、gif、tif、txt、hetm、wps、et、dpt、jeg、png、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。
通過系統(tǒng)歸檔、人事檔案信息分明,資料清晰
人事檔案管理過程當(dāng)中,對于每一個(gè)職員,包括離職職員,入職職員與在職職員等,歸檔屬性信息必須要標(biāo)注清楚,其中囊括了每一個(gè)職員的姓名,職位,部門,畢業(yè)證,個(gè)人資料復(fù)印件、學(xué)位證等相關(guān)的資料。就如上家企業(yè)的離職證明、相關(guān)的背景調(diào)查登記表等,這些都是必不可少的需求,而使用會博通人事檔案軟件能夠便于進(jìn)行管理,讓所有檔案信息歸檔都能夠分明。同時(shí)能夠針對職員績效考核相關(guān)信息進(jìn)行登記記錄,就如職員的薪酬考核檔案以及薪資調(diào)整記錄等,另外還有各種各樣的信息,自動(dòng)存入,包括社會職務(wù),技術(shù)成果等相關(guān)信息。
可智能化管理,根據(jù)需求生成報(bào)表
智能化是會博通的一大特點(diǎn),管理員在使用中可以通過系統(tǒng)智能化來進(jìn)行管理,是能夠有效集中記錄統(tǒng)一管理的關(guān)鍵,可智能生成相關(guān)的報(bào)表,按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù),可預(yù)設(shè)篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。依據(jù)不同的企業(yè)場景需求來進(jìn)行檔案的歸類與管理,讓企業(yè)對所有在職人員相關(guān)信息了如指掌,便于企業(yè)能夠知人善用。
檔案類型分布統(tǒng)計(jì)
檔案類型分布統(tǒng)計(jì)
通過系統(tǒng)的電子標(biāo)簽、條碼或二維碼等物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案:
為了管理員可以快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作,可以利用人事檔案管理軟件系統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性的條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼,讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)。
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