檔案管理系統中還有你不知道的實用功能

      一提到“檔案管理系統”這個詞，你是否腦海里就會浮現系統操作的畫面，由于接觸的或多或少，但總體知道其智能性是比較強的，也是數字化檔案管理員必備工具，為了讓大家更加深入了解，這里就具體說說檔案管理系統有什么功能吧！

      首先檔案管理系統的現身不是偶然，它是根據市場的實際需求而產生的一款實用性平臺，它也是文件、文檔、檔案管理的進一步創新，給各大事業單位、企業內部改變傳統的紙質化辦公重要工具起點，系統的涵蓋的功能比較多，除了文檔管理應用，也是自動化辦公利器。就如滿足流程審批、請假申請、財務報銷、任務管理、客戶管理、銷售管理、通知公告、工作匯報、備忘錄等外。用戶還可以在移動辦公系統中體驗不同的角色，如領導、HR、銷售、員工、兼職等。

      其次檔案管理系統滿足文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理外，還擁有更加精細化的功能運用，就如下：

靈活強大目錄打印功能：檔案管理系統可以滿足國家標準的各種打印目錄格式，提供自定義打印格式功能。

      系統桌面模塊化設計：檔案管理系統用戶桌面的所有功能均為模塊化設計，用戶可以根據自己的工作與需求任意組合，幫助自己更好的熟悉系統并且提高工作效率。

      完善細粒化的授權體系：根據用戶需求可以角色的安全控制授權、部門授權、層級授權等，實現檔案管理時的靈活控制全文、目錄、圖像、錄音錄像檔案的訪問權限。

      具備遠程數據備份恢復功能：用戶可以利用系統的遠程數據管理功能，可以進行遠程數據備份以及遠程數據恢復。

      郵件功能方便用戶之間信息互聯互通：為了便利用戶公司內部人員工作協調與加強溝通，用戶之間可以通過系統的郵件功能實現相互之間的信息交流，同時系統采用形象的“使者”提示用戶郵件到達，是否已閱讀等狀態跟進。

      完善的信息安全性：檔案管理系統時一種網絡上運行的管理系統，其所有數據都時利用網絡來實現上傳與利用，因此，其安全性應該得到足夠的重視，會博通檔案管理系統提供了用戶賬號加密，數據訪問權限控制，數據加密傳輸，數字證書、系統可私有化內網部署等手段保證系統的安全。

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