安徽淮北建“智享閱檔”檔案管理系統(tǒng) 提速干部人事檔案信息化工作

2023/2/20 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  694

    中國組織人事報淮北訊 (通訊員 淮組軒)“以往查閱干部人事檔案,每卷需要23小時,有時還要排隊等候。‘智享閱檔’上線運行后,通過本單位辦公電腦就能查,時間也大大縮短。”近日,安徽淮北市公安局管檔干部周春說。隨著信息技術(shù)發(fā)展和工作方式更新,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式已不能滿足新時代干部人事工作需求。為此,淮北積極探索信息化管理,建成“智享閱檔”干部人事檔案管理系統(tǒng),進一步優(yōu)化閱檔方式、提升查檔效能。

    健全完善檔案收集歸檔、查借閱、轉(zhuǎn)遞等6項日常管理制度。明確檔案審核認(rèn)定等7項流程和更新報送登記、轉(zhuǎn)出入登記等8類表格,讓信息庫與檔案狀態(tài)聯(lián)動、同步更新。加強檔案信息安全管控,全天候監(jiān)控記錄申請訪問、信息查閱、材料更新等操作。

    在深入開展干部人事檔案專項審核基礎(chǔ)上,全面梳理在職干部檔案信息,按照縣處級、鄉(xiāng)科級、科員分類推進,把好信息錄入、掃描采集、復(fù)核抽查3個關(guān)口,緊盯目錄建庫、檔案掃描、數(shù)據(jù)備份等8個環(huán)節(jié),確保數(shù)字圖像與紙質(zhì)檔案一致。截至目前,全面完成2407卷干部人事檔案數(shù)字化工作。

 

    建立“一鍵申請+一鍵審核”服務(wù)機制,根據(jù)查檔事由、申請材料和管理權(quán)限進行審批,并設(shè)置查詢類別、瀏覽時長等權(quán)限選項。市縣兩級共用系統(tǒng)、共享數(shù)據(jù),實現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱,1卷檔案可供多級多人同時查閱。投入使用后,數(shù)字檔案以其加密存儲、高效傳輸?shù)忍攸c,助力檔案審核更加精準(zhǔn)、管理更加規(guī)范、利用更加高效,平均查檔時間大幅縮短。

 

以上來源:中國組織人事報

    會博通檔案管理系統(tǒng)是一款檔案信息化工作會使用的系統(tǒng)工具,是信息化建設(shè)的載體,目前會博通已經(jīng)為眾多企業(yè)、政府、機構(gòu)單位提供了干部人事檔案管理服務(wù),實現(xiàn)各種檔案的收錄、整理、歸檔、利用等全生命周期管理,采用系統(tǒng)的智能性,可以優(yōu)化閱檔方式、提升查檔效能,并且因工作需求可以線上開展查借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作,真正進一步規(guī)范管理、利用更加高效,管理更便利,管理更安全。

 

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