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文檔管理系統的便利性有什么？
文檔管理系統的現身確實給企業、單位、機構等組織帶來前所未有的好處，在檔案、文件管理的收錄中可以實現不限格式，除了系統快速存儲文檔基本要求外，還具備文檔、檔案的快速檢索與傳輸，文檔的安全性問題從技術上得到了解決。用戶可以在文檔管理系統上可隨時隨地都能查閱不斷更新的數據，并通過按照企業的組織結構實行權限結構劃分，使企業的每一成員各司其職，解決了企業內部各自為戰的問題，有助于各部門之間互通有無，有助于提高辦公效率，從而實現線上協同辦公，不受出差在外地點、文檔攜帶不便利、時間上等方面的限制。
除了上述的便利性外，其實文檔管理系統還有其他的使用優勢以及功能：
1、規范文檔、檔案管理方式，降低文檔管理成本
文檔管理系統可以實現眾多行業的標準化、智能化、自動化、規范化檔案全生命周期管理，解決很多企業、單位中傳統管理方式導致的耗時長、資料多雜、工作量大、安全風險、易出錯等問題，提升文檔、檔案管理效率的同時，也讓文檔后期的利用更加便利。
2、高效整合各種形式的資源，發揮檔案價值
通過系統的數字化智能抓取與實時跨部門、跨單位、各種形式的檔案歸檔，再經過對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，可將檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用，也可以隨時進行檔案價值開發。
3、數據互聯互通，構建資源平臺
基于統一本單位的數據標準，可以打破內部人員的信息壁壘，將分散在各部門、各旗下公司、合作協作公司的檔案數據統一匯總、集中處理，構建完整的檔案資源信息共享服務平臺。
4、信息安全管控，規避檔案風險
文檔管理系統設置了多重檔案信息安全管控機制，根據用戶需求，高級管理員可以嚴格文檔使用權限與安全控制，在檔案利用全過程信息化可追溯，規避重要性的檔案信息遺失、篡改、復制、泄漏等風險。
上述可以看出，會博通文檔管理系統確確實實能夠為企事業單位提供完整的現代化文檔、檔案管理解決方案，解決了眾多傳統檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統。
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