工程項目檔案管理系統信息化管理軟件

       目前我國早已將檔案資料做為工程項目工程驗收標準參考信息，要是沒有詳細、工程項目檔案管理系統的檔案資料不允許對其建筑項目開展工程驗收，怎樣搞好檔案保管，變成項目工程中的頭等大事。傳統式檔案保管中的檔案文件分散化、百度收錄不立即、檔案資料使用率劣等問題依然是時下工程項目管理的制約。

       在現實中，工程項目檔案管理系統作為信息化工作軟件，實現了整合超融合資源池，有效承載了海量的數字檔案數據，讓檔案服務辦公，提高服務能效。該方案大大提升了檔案數據中心的安全性，提升了用戶界面應用處理的能力與業務擴展能力，進而保障了業務的平穩運行與數據的安全。

一、工程項目檔案管理系統怎么選？

　　1、了解企業目前檔案管理現狀。需要了解的主要有：目前企業檔案類別、歸檔方式：影響對檔案軟件模塊功能需求的選購。企業歷年檔案量：通過預估檔案總量，預估后期檔案每年產生量，判斷做一套檔案系統的性價比。

　　2、了解企業經濟承受力。可以與主管領導，進行溝通，了解企業愿意在文檔信息化上投入的預算范圍。

　　3、綜合考慮企業性質。如果是有上屬企業的，應參照上屬企業指導意見和標準購置，方便檔案的移交、接收。

　　4、明確想通過使用檔案管理軟件達到怎樣的效果。有的只想做好存儲和檔案資源共享，就對軟件功能要求很小;有的想從收集到借用實現信息化綜合管理，對軟件功能要求就很高。一定要明確需求，才能有效的和供應商進行溝通，選擇適合本企業的檔案管理軟件。

　　工程項目檔案管理系統的優勢

　　二、會博通軟件工程項目檔案管理系統的優勢

　　1、統一平臺管理，軟件系統全把控

　　構建了一個一站式工程檔案管理平臺。用戶可以通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、整理、歸檔、利用等的全生命周期管理，結合實際需求，還能夠對實體與電子檔案實施同步管理。無論是工程實施過程中的過程文件，還是項目結束后的成果文件，都能集中統一實現規范化歸檔。

　　保障了歸檔及時性的同時，也可以通過檔案到位情況，實時對工程項目進度進行監控，推動了工程管理效率的提高。

　　2、依權限利用，兼顧辦公安全和高效

　　在項目工程的推進過程中，職員常常需要進行檔案的查詢、借用、協同等。這時候，那么通過會博通工程項目檔案管理系統受權限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實現檔案的高效協作與利用。檢索功能：應用搜索平臺，職員可隨時隨地在PC或移動端上，通過組合關鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準找到所需檔案。

　　3、有序化標準化分類，符合各行業的檔案管理需求

　　通過自定義分類及屬性的功能，按不同工程項目對檔案進行了分類，并根據管理需求在對應分類下進行檔案立卷，規范收錄從工程項目從招投標階段、立項階段、建設階段到竣工驗收階段的各類報告、設計圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，職員可快速查找到所需檔案，后續的統計、分析也有了支撐。

　　搜索結果將會依權限展示，僅擁有對應權限的用戶才能查看。借還功能：職員通過借閱流程，即可申請以線上、線下或線上線下結合的方式借用檔案。借還過程通過流程化處理，申請人、借閱用途、歸還日期都會一一自動登記，便于追溯。此外，管理人員可通過統計功能，直觀查閱工程檔案的利用情況，助力檔案管控更到位。

　　在新的發展趨勢下，建筑工程企業的檔案工作者需要不斷創新改進檔案管理模式，對檔案管理進行科學的、系統的規劃，不斷提升檔案管理水平。另一方面，建筑工程企業的檔案管理人員要不斷提高專業素養，采取積極有效的保護措施和開發方案，推進建筑工程檔案科學化信息化管理，以更好地記錄城市發展、服務城市建設。

　　好的工程檔案管理系統有哪些呢？

　　根據用戶使用過多種相類似的系統反饋，表示會博通工程項目檔案管理系統匯總了國內同行軟件的精華功能，確實做到了以企業工程成本管理與控制為核心，全面核算成本。對工程的預算管理、計劃進度、材料供應商、財務管理、檔案管理、合同管理（購銷、承包及分包、周材和設備租入）、庫存管理、施工日志物資管理、勞務管理、自有設備管理（自有設備使用可實現自動計算租賃費）、租賃管理、、簽呈管理、事務管理等進行全方位管理。

　　會博通工程項目管理軟件科學地將項目管理思想與方法和諧、統一，使得長期以來困擾項目管理工作者的工期、進度、投資和成本情況無法整體動態管理的問題得到了全面而徹底的解決。

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