檔案軟件系統(tǒng)選擇基本要求——會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)專家來(lái)分享

2023/3/8 0:00:00       來(lái)源:        作者:小博       瀏覽量:  1

    會(huì)博通文件,檔案,知識(shí)一體化綜合知識(shí)檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件,文檔,檔案的收集,錄入,整理,發(fā)布,歸檔,查詢,借閱,銷毀等方面全過(guò)程控制和管理.滿足黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。下面為了讓大家對(duì)檔案系統(tǒng)軟件的選用更加有方向,會(huì)博通檔案管理專家將會(huì)為大家進(jìn)行分享相關(guān)知識(shí)。

 

檔案軟件系統(tǒng)選用的技術(shù)需求:

(一)運(yùn)行平臺(tái)及系統(tǒng)部署

       1、檔案軟件系統(tǒng)要求基于國(guó)產(chǎn)開發(fā),微軟、流程清晰,業(yè)務(wù)邏輯合理,界面直觀兼容基本所有的操作系統(tǒng)平臺(tái);

       2、檔案系統(tǒng)軟件基于三層架構(gòu)開發(fā),符合國(guó)家對(duì)檔案管理系統(tǒng)要求。

       3、檔案軟件系統(tǒng)要求依照用戶需求必須采用純B/S架構(gòu),以方便使用與系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí),基于Dot Net架構(gòu)開發(fā),并符合最新標(biāo)準(zhǔn)要求;

 

(二)技術(shù)性

       1、文件在線瀏覽可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采用PDF格式文件,檔案軟件系統(tǒng)提供Office文檔、jpegbmptiftiffjpggifpng等多種格式轉(zhuǎn)換成PDF格式的后臺(tái)自動(dòng)PDF轉(zhuǎn)換服務(wù)。

       2、設(shè)置了智能化的獨(dú)立OCR識(shí)別引擎,提供后臺(tái)自動(dòng)OCR識(shí)別的智能服務(wù)。

       3、檔案軟件系統(tǒng)支持獨(dú)立引擎的全文檢索技術(shù),提供基于.NET技術(shù)的全文檢索分詞的自動(dòng)建立索引的功能,并支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的混合檢索;

       4、依照用戶工作需求,檔案軟件系統(tǒng)支持WEB在線方式,鏈接掃描儀可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描、圖像合并PDF、圖像處理、圖像上傳等功能。

 

 

(三)安全性

    1、采用閱讀權(quán)限設(shè)置不同手段,確保合法用戶在授權(quán)范圍之內(nèi)訪問(wèn)與操作,杜絕非法訪問(wèn)與申請(qǐng)借閱操作。

    2、用戶打印報(bào)表、查看原文時(shí),不能安裝任何ActiveX控件,不能降低瀏覽器的安全級(jí)別,必須保持瀏覽器的基本防護(hù),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。

    3、會(huì)博通檔案軟件系統(tǒng)根據(jù)檔案管理需求,支持檔案四性檢測(cè)工作業(yè)務(wù),對(duì)檔案元數(shù)據(jù)、電子文件等進(jìn)行完整性、真實(shí)性檢測(cè)、安全性檢測(cè)。

    4、根據(jù)組織管理權(quán)限需求,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每份文件進(jìn)行查看、打印、下載等操作的控制。

    5、任何學(xué)校檔案錯(cuò)誤均記錄到日志文件,所有門類及業(yè)務(wù)操作均記錄日志;

    6、檔案軟件在使用中必須是穩(wěn)定、可靠的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,實(shí)施周期需及時(shí);

    7、采用了FTPS方式進(jìn)行傳輸加密,防止被第三方篡改,使檔案文件原文存儲(chǔ)更加安全;

    8、為確保學(xué)校檔案數(shù)據(jù)安全,不僅要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能;

    9、具有文檔內(nèi)容防擴(kuò)散,支持公司需求的動(dòng)態(tài)水印,支持圖片水印與文字水印,支持原文加密。

    10、用戶密碼采用不同強(qiáng)度策略提高安全性;

 

 

(四)系統(tǒng)支持各種數(shù)據(jù)及電子文件導(dǎo)入

    為了用戶工作需要,系統(tǒng)目前是支持EXCEL數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng),支持EXCEL所有版本,大數(shù)據(jù)量記錄的導(dǎo)入;支持電子文件批量掛接至檔案系統(tǒng)的功能,掛接必須采用后臺(tái)服務(wù)的方式自動(dòng)導(dǎo)入,不需要人手干預(yù),支持批量掛接前預(yù)掛接處理進(jìn)行錯(cuò)誤排查;原系統(tǒng)電子檔案條目數(shù)據(jù)和原文信息批量導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。

 

(五)擴(kuò)展性

    會(huì)博通檔案軟件自身具有強(qiáng)大的自定義功能,其中就包含門類、系統(tǒng)界面、數(shù)據(jù)報(bào)表生成、字典、分類、檔號(hào)、業(yè)務(wù)流程等自定義;為方便檔案系統(tǒng)與智能密集架、溫控設(shè)備、OA、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成,要求檔案軟件數(shù)據(jù)可方便導(dǎo)入XMLXLS等格式的文件;

 

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