數字信息化時代下,檔案管理系統(tǒng)怎么樣?

2023/3/21 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

數字信息化時代下,檔案管理系統(tǒng)怎么樣

一、會博通檔案管理系統(tǒng)功能概述

      會博通電子檔案管理系統(tǒng)從完成職能角度分為以下四個部分:信息采集、檔案管理、開發(fā)利用、系統(tǒng)設置與維護。

      檔案管理部分:主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

      信息采集部分:主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

      系統(tǒng)維護部分:主要完成與系統(tǒng)運行相關的各種數據維護工作。

      開發(fā)利用部分:主要完成檔案的查詢利用,研究開發(fā)工作,并提供各種方式的檔案利用。

      (1)安全、開放、兼容的API接口,拒絕“信息孤島”;

      (2)多文檔連續(xù)瀏覽模式為首創(chuàng);

      (3)靈活、彈性授權機制,確保系統(tǒng)安全;

      (4)檔案庫房精準查詢,檔案精準定位;

      (5)預留大數據分析接口,為數據可視化提供方便;

      (6)多系統(tǒng)聯(lián)動,打破信息壁壘;

      (7)“四性”檢測集成,確保“真實、完整、可用、安全”;

      (8)可靈活定制檔案門類,提高適應性;

      (9)全面兼容國產信創(chuàng)產品,實現全國產環(huán)境運行;

 

三、會博通檔案管理系統(tǒng)應該包含以下功能:

       1、檔案的管理:會博通檔案管理平臺可實現符合國家標準,且滿足性檔案的集中存儲、集中應用,檔案管理系統(tǒng)可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創(chuàng)建,滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求,并支持干部人事檔案管理功能,全面管理單位涉及的所有檔案門類。檔案管理系統(tǒng)擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應的管理功能,并對檔案的出入庫,包括原件與數字文件的借閱與歸還的申請與登記功能,并可實時統(tǒng)計檔案資料的利用情況、借用熱度等數據;

       2、檔案的安全:會博通檔案管理平臺具有完善的安全機制,靈活的權限設置和多級管理方式。會博通檔案管理系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制,可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。檔案管理系統(tǒng)基于檔案管理規(guī)范的安全控制策略,如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。用戶只有通過身份、權限驗證,才能使用與自己權限相對應的功能;文件在網絡傳輸過程中是加密傳輸;對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載;

       3、檔案的收集:檔案管理平臺支持多全宗管理模式,提供屬性新建、掃描新建、網頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。檔案管理系統(tǒng)應支持Excel表格導入形成案卷與卷內目錄以及數字文件的根據題名、檔號、順序號等對應信息批量對應上傳的功能,并提供電子案卷的可流程化處理功能,可實現分布式或集中式的檔案整理需求;

       4、檔案的查詢:會博通檔案管理平臺支持關鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式,并且檔案管理系統(tǒng)檢索結果須根據工作職能與授權決定;

       5、檔案的統(tǒng)計:會博通檔案管理系統(tǒng)可對庫存檔案的情況實現可視化的直觀展現,并可根據檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數字檔案不同維度進行數據統(tǒng)計,并且,檔案管理系統(tǒng)在每一個檔案管理分類的屬性頁面中,都帶有自定義統(tǒng)計功能。

       6、檔案的整理:會博通檔案管理系統(tǒng)支持符合國家標準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能,每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎上套取打印模板并調整打印格式。

 

推薦閱讀:

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應用方案

大型高新技術企業(yè)集團白云泵業(yè),用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應用

【案例】南方電器:會博通賦能數字化轉型 實現合同、檔案一體化管理

中國500強萬寶集團,攜會博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級

主站蜘蛛池模板: 国产成人亚洲综合无码| 亚洲狠狠婷婷综合久久| 色综合久久久久久久久久| 伊人久久综合无码成人网| 亚洲国产精品成人综合色在线| 丁香五月亚洲综合深深爱| 精品久久久久久综合日本| 色偷偷亚洲第一综合| 亚洲欧美日韩综合久久久久| 亚洲狠狠婷婷综合久久久久| 久久婷婷色香五月综合激情| 亚洲精品国产第一综合99久久| 久久婷婷五月综合国产尤物app| 国产激情综合在线观看| 激情五月婷婷综合| 亚洲综合图片小说区热久久| 亚洲综合图色40p| 香蕉99久久国产综合精品宅男自| 久久综合亚洲色HEZYO国产| 亚洲 欧洲 日韩 综合在线| 综合久久一区二区三区| 亚洲色偷偷综合亚洲AV伊人| 97色伦图片97综合影院久久| 思思91精品国产综合在线| 色综合久久久久无码专区| 三级韩国一区久久二区综合| 色天使久久综合给合久久97色| 一本久道久久综合多人| 色欲色香天天天综合网WWW| 小说区图片区综合久久88| 91精品国产综合久久香蕉| 综合五月激情二区视频| 国产美女亚洲精品久久久综合| 色综合AV综合无码综合网站| 亚洲国产成人精品无码久久久久久综合| 好吊色青青青国产综合在线观看| 亚洲欧美成人综合久久久| 激情综合色五月六月婷婷| 亚洲国产成人久久综合野外| 色噜噜狠狠色综合欧洲| 亚洲国产品综合人成综合网站|