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水利局檔案管理系統解決方案，實現水利檔案電子化、自動化
眾所周知，針對水利水利局檔案管理工作問題，會博通專門為水利局提供了水利局檔案管理系統，該系統提供了水利行業從文件、文檔、檔案的收集、整理、管理、利用等全生命周期管理，不僅能對水利部門檔案文件進行電子化歸檔處理，而且可以與現有辦公自動化系統無縫集成，實現水利檔案收集、整理、借閱、統計、銷毀、移交的自動化。
會博通深耕文件檔案知識一體化管理行業超過30年，在工程檔案管理系統的研發和交付方面具有精湛的技術水平和專業的服務水平。就如德州市水利局、貴陽筑水水利產業發展有限公司、中航國際工程（阿聯酋）公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設計有限公司、江西某水利有限公司、廣東某水利有限公司等大批行業企業提供水利檔案管理專業解決方案。
一、目前水利局檔案管理痛點：
1、水利局單位當中，具有專業檔案管理人員比較少，所以在管理水利局檔案中容易出現原始文件丟失、水利局檔案資料不完整等情況。
2、參建單位眾多，水利局檔案難以統一管理: 水利局檔案行業，一個項目往往設計多個部門或多個企業，對于人員協作的要求比較高。水利局檔案如果不進行統一管控，非常容易遺失，為后續水利項目的維護與運營帶來不可預估的風險。
4、水利工程檔案編制格式不規范: 水利局檔案在編寫與歸檔都是有要求的，格式不規范不利于水利局檔案的長期保存，同時也不利于水利局檔案裝訂工作的開展。
5、水利局檔案簽證不全，代簽現象嚴重: 鑒于水利局檔案工作的進度需要，部分水利局檔案為滿足進度要求，未能按國家行業標準進行工地驗收后書面簽字。有的材料缺少意見簽字或隨意涂改意見簽字，降低了水利局檔案材料使用價值與原始檔案的可信度。
二、水利局檔案管理系統解決方案
1、符合當下的國家檔案法，水利行業標準規范要求:
會博通水利局檔案管理系統是符合當下最新國家檔案法以及水利檔案管理標準規劃要求。水利局檔案管理軟件內部的操作方式與操作流程，全部按照水利局檔案管理標準化管理設置，很多新手也能快速學會。
2、多種標準化編號，編號正確率100%
會博通水利局檔案管理系統對于文件、檔案均提供多種自動編號/取號方式。可以實現完整的檔號一般包括全宗號、檔案室編號、年度、保管期限、機構(問題)等。
3、流程化機制，檔案文件審批更嚴謹
會博通水利局檔案管理系統擁有工作流功能，檔案文件審批，均可以通過流程執行。倘若一份文件需要經過5個人審批，可直接在水利局檔案管理系統上自定義流程，提交后，流程會自動流到各個責任人處，可以大大提高工作效率。
4、智能可視化的數據統計
除了上述的水利局檔案管理系統解決方案中的各大功能外，其他很實用的功能也是優勢突出，就如查閱借還功能，如下：
1、強大的搜索功能：會博通水利局檔案管理平臺支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是根據工作職能與授權決定的。
2、到期提醒：利用“到期提醒”功能提醒經辦人及借閱人，也可通過系統發送短信提醒經辦人和借閱人。
3、多個文件同時借閱：通過多次搜索多次勾選，水利局檔案管理系統自動放入“收納盒”進行統一借閱申請。也可對文件進行一式多份借閱管理。
4、借閱申請流程：點擊借閱申請后，水利局檔案管理系統自動套用“借閱申請流程模板”，進行流程審批。
5、借閱期限設置：借閱申請人可在借閱流程中選擇所需借閱的時間，在申請對應的借閱時間內，借閱人都可以閱讀該文件，超過時限則不能閱讀。
6、借用文件預覽：本地無緩存，預覽文件時自動加水印，有效防止惡意擴散。
7、連接高拍儀：可連接高拍儀，快速識別借閱人身份信息，同步實現現場拍照簽名，高速完成借閱申請。
8、借閱統計：從查詢范圍、查詢日期、借閱人、批準人、歸還狀態、借閱時間等方面進行統計。
會博通水利局檔案管理系統可以將現存重要水利局檔案信息進行掃描數字化，使水利局檔案管理部門逐步從紙介質->雙軌制->電子水利局檔案過渡，提高水利局檔案管理水平，減少庫存，并最終達到水利局檔案管理的電子化、自動化。
