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《電子檔案管理系統通用功能要求》的檔案管理保存與利用
《電子檔案管理系統通用功能要求》的檔案管理保存與利用，下面會博通電子檔案管理系統專家給大家盤點一下：
一、電子檔案保存
1、備份與恢復
會博通電子檔案管理系統具備對電子檔案及其目錄數據進行備份與恢復功能，設置備份與恢復策略，制作備份數據，對備份數據和介質進行登記、檢測與管理；使用備份數據進行恢復處理，記錄備份恢復過程信息。
2、電子檔案保存檢查
系統具備在電子檔案長期保存過程中對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性等進行庫內質量巡檢的功能。
3、電子檔案監控
會博通電子檔案管理系統具備對電子檔案存儲狀況的監控和警告功能，對存儲介質不穩定、存儲空間不足、電子檔案非授權訪問和系統響應超時等情況發出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。
4、電子檔案保護
會博通電子檔案管理系統具備電子檔案保護功能，保障電子檔案不被非授權訪問、修改或刪除，完整準確記錄長期保存過程中相關變動信息。
5、業務過程統計
會博通電子檔案管理系統具備對一定時間期限內的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關鍵業務過程工作情況進行統計的功能。
二、電子檔案利用
1、檢索利用
系統具備對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索、全文檢索和遞進檢索等功能，支持跨全宗、跨門類檢索，檢索結果能夠進行局部瀏覽和選擇性輸出。
2、電子借閱
系統具備電子檔案在線借閱服務功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
3、檔案編研
系統具備輔助檔案編研功能，包括但不限于選題、檔案查找、檔案篩選、文獻加工、輔文撰寫、審核與校對，以及編研成果發布與管理。
4、利用登記
系統具備電子檔案利用登記功能，保存利用者信息，并采取技術手段確保利用過程中電子檔案不被非法纂改。
5、系統結構開放性
電子檔案管理系統的系統結構具備開放性，可實現與其他系統的功能集成、數據交換與共享。
6、功能擴散性
系統功能具備可擴展性，滿足當前及可預見時間內的業務需求。可方便地進行功能擴展。
7、配置靈活性
系統配置具備靈活性，支持電子檔案管理的業務模式、工作流程和數據結構等的靈活定義與部署。
8、安全可靠性
系統運行安全可靠，宜根據需要采取一定的技術方法，防止非授權訪問，保存電子檔案管理關鍵業務過程記錄，保障電子檔案安全。
9、電子檔案分庫管理
系統是根據電子檔案接收、管理、保存和利用等業務活動要求及其所依賴的不同網絡環境，分別建立電子檔案庫。
10、多類電子檔案管理
系統能夠管理符合國家、行業標準規定的多種門類、多種格式的電子檔案。
11、實體檔案輔助管理
系統具備對實體檔案進行輔助管理的功能。
三、電子檔案處置
1、鑒定與處置操作
系統具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持價值鑒定、開放鑒定業務的操作。
2、鑒定與處置功能配置
系統具備按照電子檔案的處置規則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持價值鑒定、開放鑒定等自動提醒功能。
3、銷毀檔案管理
系統具備電子檔案銷毀管理功能，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。
四、統計管理
1、電子檔案統計
系統具備對電子檔案數量與存儲容量的統計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統計。
2、檔案編研
系統提供報表制作工具，支持用戶自定義統計報表。
3、系統管理
電子檔案數據庫的定義與配置，系統提供電子檔案數提據庫及其存儲結構、功能模塊、工作流程等的定義與配置功能。
4、電子檔案分類體系的定義與維護
會博通電子檔案管理系統具備電子檔案分類方案的定義與維護功能，支持電子檔案類目結構的建立與修改、鎖定與解鎖、導入與導出等處理；系統應內置常用的文書、科技、聲像等檔案門類的分類方案；系統應支持對會計、業務類等專門檔案分類體系的設置。
5、電子檔案分類體系的定義與維護
檔案管理系統具備電子檔案元數據和目錄數據的定義與維護功能，內置常見種類電子檔案的元數據方案。
6、檔案管理系統用戶管理
檔案管理系統具備對系統管理員，網絡管理員，安全管理員、檔案管理員和檔案利用者等用戶進行管理的功能。
7、常用統計報表
系統內置常用電子檔案工作統計報表模板，并能夠按照輸入條件生成統計結果。
8、日志管理與審計跟蹤
會博通電子檔案管理系統具備對電子檔案數據庫操作日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。系統應具備對電子檔案關鍵業務過程、檔案管理操作行為和系統非授權訪問等事項進行審計、跟蹤的功能。
會博通檔案管理系統現身在各行各業，有效實現了業務管理的標準化、承載新的管理模式與標準落地實施，檔案管理的信息化，在行業內是一個首創，目前已經該檔案管理系統推向市場，確實擴大企業的影響力。
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