檔案管理軟件推動檔案步入現代檔案信息化管理的重要途徑

    最近幾年來，國內各地圍繞檔案管理方面進行了又針對性的加強，以服務企業、政府機構、事業單位等組織發展中心工作為核心，因此，紛紛加入了全面加強檔案資源管理隊伍當中，采用會博通檔案管理軟件，進行不斷完善檔案工作機制，努力提升檔案工作水平，為本單位長遠發展提供更加便捷、優質、高效的服務。

    檔案信息化是推動檔案步入現代化的重要途徑，也是當前檔案工作的發展方向。因此，按照實際情況進行“統籌規劃、循序漸進、確保檔案管理安全、檔案合理使用、檔案管理工作穩步實施”的工作原則，采用了創新手段，譬如檔案管理系統實現信息技術+檔案，著力推進檔案信息化建設。

目前檔案管理痛點：

    -檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風險；

    -檔案數字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發和利用。

    -實體檔案裝訂不規范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；

    -卷宗封面、目錄填寫不規范，影響了檔案的歸檔和再利用效率…

    會博通依據行業三十多年的合作經驗，結合各行業的檔案管理與時俱進的實際情況與需要，推出會博通綜合檔案管理系統。通過檔案綜合管理系統，提供檔案全生命周期管理，助力實現檔案管理工作的電子化、規范化、標準化。

    1、 統一門戶，電子化管理檔案全生命周期

    2、同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

    3、 行業屬性設置，適配檢察院檔案專業需求

    4、 流程化借還，助力打造服務型檢察機關

    5、 物聯化技術，快速定位所需檔案

    6、 檔案安全管控，多維保障信息安全

    會博通檔案管理軟件配置了多重的安全控制措施，包括檔案管理軟件的SSL網絡加密傳輸、數字證書與電子印章、USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等安全方案，為檔案管理軟件的安全保駕護航。實現文檔、檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理。

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