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紙質電子化檔案管理系統讓文檔信息管理變簡單高效
眾所周知，很多行業在日常工作中會產生很多質憑證信息，合同，會計檔案等等，就如電信辦理、制造業、金融開戶、工程項目、教育定制等等，由于單位的發展，后期針對檔案的利用時非常有必要的，所以前期需要保存這些重要資料也是日常工作的重點之一。因此，越來越多的行業采用了會博通紙質電子化文檔管理系統，實現文檔信息實時存儲管理！
在信息化時代、數字時代，以往的傳統紙質檔案管理方式已經很難滿足現代信息管理與傳輸模式，隨著我國的OCR人工智能識別以及各種管理系統的崛起，給文檔管理指出了一條新的大道。具體是如何的？紙質電子化文檔管理系統怎么讓文檔信息管理變簡單高效的？下面3點先給大家分享一下：
1、文檔管理模式的創新
過去：文件文檔收集與管理實比較困難的——存儲紙質文檔占用空間大，并且容易受外界不可控制環境因素的影響，出現泛潮、蟲蛀、火燒、日常老化、日常使用磨損等問題。
現在：管理方便又可減少不可因素損壞——將文檔、檔案電子數字化文檔信息存儲在系統中，那么管理中就不再受外界環境影響，而且還降低了空間成本，通過對分類管理，文檔分組、屬性分類、視線結構化數字管理。
2、神速的文檔查詢提升
過去：紙質查詢需翻找，查難是很大的問題——絕大多數文檔都是以紙質為媒介，存儲在檔案室內，只能通過已有的檔案管理記錄翻閱查找，速度慢，效率低下，無法滿足現代快節奏的工作模式。
現在：秒速的查詢檢索被用戶喜愛——紙質數字化后的文檔管理系統內置檢索功能，通過關鍵字檢索、全文檢索的方式可以在最短的時間內找到需要的文件。
3、文檔分享
過去：傳輸慢不可控因素多——紙質文檔傳輸需要進行人工復印后快遞寄送，傳輸過程耗時長成本大，傳輸不便，時間實在難于控制，原文件不出現損壞丟失問題也是不可保證的。
現在：傳輸分享快，安全有保證——紙質檔案經過轉化為電子文檔后，在線上互聯網在線傳輸數據，秒級到達還不損毀原文件，確保信息傳送及時性，通過會博通紙質電子化文檔管理系統支持多端多平臺同步更新，隨時隨地在線查詢，實現無紙化辦公。
為了幫助大家解決檔案數字化問題，會博通還推出了檔案數字化機器人，一套系統+掃描儀就可以快速解決檔案電子化的問題，還可以一個系統多人一起實現紙質電子化工作，便利又低成本。
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