隨著時間的推移,不管是事業單位,還是企業中針對檔案管理方面就在加強重視,并且會結合信息技術+計算機的方式落實檔案管理工作,一般會采用專門的學校檔案管理軟件進行學校文件、文檔、檔案收集、保存、利用等。確實隨著各行業的檔案管理水平提高,教育行業更是不能落后,為了更好地教育改革與發展服務,根據《中華人民共與國檔案法》、《中華人民共與國檔案法實施辦法》及有關規定,結合全省中小學檔案工作實際,各地學校紛紛制定了適合本校的規章制度。
學校檔案歸檔范圍有哪些?這里就由具有豐富檔案管理系統經驗的會博通給大家盤點一下:
一、學校檔案歸檔范圍:
(一)學校財會類
按照財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》執行。
(二)學校黨政管理類
黨政管理類主要包含了學校黨委(總支、支部)、共青團、少先隊、行政、工會、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(三)學校實物類
主要指本學校以及其教職員工獲得、接收的各種獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、書畫等實物。
(四)學校科研類
按照國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規范》DA/T 2-92執行。
(五)學校基建工作類
按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》與根據《中華人民共與國檔案法》、《中華人民共與國檔案法實施辦法》執行。
(六)學校教育教學類
囊括了反映教學管理、教學研究、教學實踐、德育教育與外事交流等活動中形成的文件材料。
(七)學校聲像類
通常就是學校在社會活動中所形成的具有保存價值的照片、磁盤、錄音錄象帶、影視膠片、光盤等等。
(八)學校儀器設備類
比如在學校中所用到的各種國產與國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備的全套隨機技術文件及在接受、采購、使用、維修與改進工作中產生的文件材料。
二、學校檔案管理要求:
1、學校工作人員在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體、形式的文件材料,必須按規定移交歸檔,集中管理,不得據為己有。
2、歸檔的文件材料應質地優良,書繪工整,聲像清晰;案卷質量符合有關規范與標準要求。(當然針對不同學校,需按照實際的情況落實)
三、學校檔案管理與利用
1、學校要有專用檔案庫房。檔案庫房必須符合檔案管理要求,做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲鼠。
2、 配置必要的與符合檔案管理要求的檔案設備,積極改善檔案保管條件;適應現代化要求,逐步實行電子計算機管理檔案。
3、學校綜合檔案室要定期對所存檔案進行全面檢查,對已破損與字跡褪色的檔案,及時修復或復制;如遇有特殊情況,應立即向校領導報告,即使處理。
4、學校綜合檔案室要對接收的各類檔案進行科學分類、編號與排架。
5、學校應建立健全檔案工作檢查、評估與考核制度,對檔案件工作成績優秀、貢獻突出的檔案工作人員或有關人員給予表彰獎勵。
6、檔案室應對檔案的收進與移出、案卷的數量、檔案的 利用等情況進行統計,按照有關規定,及時向當地檔案部門與上級主管部門報送檔案統計結果。
7、學校撤消、合并或分立時,學校檔案的歸屬:學校撤消時,檔案移交當地檔案館保存;學校合并時,檔案隨之并入;學校分立時,檔案由原校保存。
8、學校檔案主要供本校利用,其他單位與個人查閱檔案時,應持單位介紹信,經領導同意后,方可查閱。
9、對于違反《中華人華人民共與國檔案法》行為,應按照《中華人民共與國檔案法實施辦法》規定的程序與處理方法予以處罰。
10、對于重要的、珍貴的檔案資料,一般不提供檔案原件,如特殊需要時,須經主管領導批準。
11、學校檔案部門應對保管期限已滿 的檔案進行鑒定。鑒定意見由學校檔案部門提出,經校領導同意后,組成由檔案部門與業務部門參加的鑒定小組,對失去保存價值的檔案進行登記造冊,領導審批后,在指定地點由二人監銷,監銷人在銷毀清冊上簽字。
12、學校綜合檔案室應通過舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式,積極開展檔案宣傳;配合學校中心工作,有計劃地開發檔案信息資源,開展檔案編研工作。
13、 檔案工作人員要加強檔案管理,嚴格檔案借閱制度,做好保密工作,確保檔案安全。
以上就是學校檔案歸檔范圍內容以及學校檔案管理與利用的知識分享,希望可以幫助到大家,另外為了推動落實學校檔案管理工作內容,目前已經有眾多學校與會博通牽手合作,采用會博通學校檔案管理系統解決學校文件、文檔、檔案的采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等具體工作業務。
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