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采用文件檔案管理系統是文件檔案管理的好辦法
采用文件檔案管理系統管理檔案已經是當下大部分企業、機構、各單位的做法，其中會博通文件檔案管理系統就是以創建檔案資源大數據中心作為信息技術核心，通過建立統一的數據標準，對檔案收集、鑒定、整理、歸檔、查閱、轉遞、借閱、檢索、統計等各項日常工作實現自動化智能化管理，打造集檔案管理的收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺，解決傳統檔案事后管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發與利用效率，實現檔案全生命周期信息化管理。
會博通文件檔案管理系統功能介紹：
1、電子檔案的完整歸檔
OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動獲取檔案并自動歸檔，能夠實現電子檔案100%歸檔。
同時，在檔案管理過程中融入電子簽能力來保證檔案的唯一性和防篡改。
2、真實·完整·可用·安全
文書定提供了針對電子檔案的“四性”檢測功能，檢測完成后會自動生成相應防篡改的數字報告，對檔案的證據特性提供更強力的保障。
3、多種門類檔案統一管理
數字化檔案管理系統不僅能夠管理電子檔案，同時也能通過系統管理傳統的各種載體檔案，包括文件檔案、會計檔案、照片檔案、科技檔案、實物檔案等。
4、多方式多渠道接收檔案
檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據客戶的實際情況以全自動或者半自動的方式執行，多種方式、多種渠道可以組合應用。包括流程驅動接收、系統接口互通，手動批量上傳等。
5、檔案多維度檢索·3秒可查
為了方便用戶對檔案的查閱，系統具備了全文檢索的能力，支持對檔案數據及圖片進行查詢，同時也支持通過關鍵字、組織、時間、標簽等進行多維度的條件檢索，可以做到3秒內定位目標檔案。
6、檔案門類·鑒定·銷毀全過程管控
靈活定義檔案門類，鑒定銷毀全過程管控。
7、一站式的檔案管理門戶
為組織建立一站式的檔案管理門戶，統一管理，所有文件可歸檔到一個檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個性化的服務。
8、全文檢索·線上借閱
針對檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。
公開的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統有嚴密的權限控制，允許借閱的，可以直接觸發相應的借閱流程，通過審批后即可借閱。
會博通文件檔案管理系統可以設定借閱的時間，時間一到、即可收回權限，可以支持多人同時借閱，讓檔案的價值充分發揮。
9、全面適配信創環境
根據客戶需求，檔案管理系統可全面適配從硬件服務器到操作系統、中間件等的全棧信創環境。
檔案管理系統產品依據國家的法律法規的要求所開發，為了滿足當前市場與政策需求，會博通檔案管理系統實現了可覆蓋檔案全生命周期的管理，能夠對電子檔案實現100%歸檔管理；具備強大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷；實現電子文件防篡改，并且可以第三方存證；能夠方便地通過可視化配置的方式與外部系統集成連通。
10、數據·行為·日志鎖定
會博通文件檔案管理系統針對系統內的信息數據、用戶行為、管理系統日志進行相應的鎖定，從而滿足對內實現可溯可查，對外可以滿足監管、審計等多方面的要求。
11、方便集成.可視化配置
可以通過會博通文件檔案管理系統進行可視化配置的方式輕松完成和外部異構系統的對接，系統后臺能夠靈活定義界面、統計表單、業務流程、審批流程、權限管理、元數據等。讓各個辦公系統中需要歸入檔案系統的相應數據第一時間及時歸檔。
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