國家檔案局發(fā)布《檔案數字資源備份 實施規(guī)范》等6項行業(yè)標準

近日，國家檔案局發(fā)布《檔案數字資源備份實施規(guī)范》等6項行業(yè)標準，為相關業(yè)務電子文件歸檔與管理、檔案數字化、庫房建設、檔案展覽等工作提供參考。

《檔案數字資源備份實施規(guī)范》規(guī)定了檔案數字資源備份工作的總體原則、工作的組織和管理要求等，主要解決檔案數字資源備份工作中所涉及的技術問題。《電影膠片檔案數字化規(guī)范》提出電影膠片檔案數字化工作的基本原則和各工作環(huán)節(jié)的管理、技術要求，從檔案行業(yè)層面規(guī)范電影膠片檔案數字化工作。《恒溫恒濕檔案庫房空調工程施工及質量驗收規(guī)范》對檔案庫房工程的設備、材料、施工、調試、驗收及資料形成提出了明確的要求，為恒溫恒濕檔案庫房空調系統(tǒng)的施工和驗收提供了依據。《檔案展覽工作規(guī)范》對檔案展覽工作的組織管理、選題立項、內容設計、形式設計、施工布展等各工作流程提出規(guī)范化要求，為檔案館（室）基本陳列、專題展覽的組織和實施提供參考依據。《招標投標電子文件歸檔規(guī)范》規(guī)定了招標投標交易平臺形成電子文件歸檔的一般方法，涵蓋了招標投標電子文件歸檔范圍以及招標投標電子文件的形成、收集、整理、歸檔、系統(tǒng)功能接口等多方面的指標和要求，為推行招標投標電子檔案“單套制”管理提供了一種技術方案。《ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》從ERP系統(tǒng)電子文件歸檔與管理規(guī)范適用的企業(yè)類型、業(yè)務類別、ERP系統(tǒng)電子文件歸檔范圍和管理要求以及標準框架等方面進行規(guī)范，為ERP系統(tǒng)實現與檔案系統(tǒng)的對接提供了參考方案。

6項行業(yè)標準將于2025年2月1日起實施。國家檔案局正在推進行業(yè)標準向國標委備案、《檔案工作標準匯編16》出版工作，還將在中國檔案雜志推出系列解讀文章。標準文本電子版本將在國家檔案局官方網站法規(guī)標準庫欄目和微信公眾號檔案服務板塊登載，供公眾免費閱讀和下載，請大家繼續(xù)關注國家檔案局官方網站和微信公眾號。

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