國家檔案局辦公室印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》

2024/12/12 14:16:26       來源:行業(yè)動(dòng)態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  1339

近日,國家檔案局辦公室印發(fā)《推進(jìn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)施辦法(試行)》(檔辦發(fā)〔2024〕7號)(以下簡稱《辦法》),統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字檔案室的科學(xué)建設(shè)與管理,引領(lǐng)機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級,逐步形成覆蓋各領(lǐng)域、各層級的數(shù)字檔案室體系。

《辦法》的印發(fā),是國家檔案局貫徹落實(shí)數(shù)字中國戰(zhàn)略部署的重要舉措。國家檔案局近年來積極推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),建立了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和試點(diǎn)推進(jìn)模式,引導(dǎo)各地區(qū)建立發(fā)展規(guī)劃,加快推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè),提升檔案數(shù)字資源管理能力。2024年3月1日起施行的《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》明確鼓勵(lì)有條件的機(jī)關(guān)開展數(shù)字檔案室建設(shè),為適應(yīng)信息化發(fā)展需要,《辦法》指出開展辦公自動(dòng)化及業(yè)務(wù)電子化運(yùn)行的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案室,將數(shù)字檔案室建設(shè)由試點(diǎn)模式過渡到常態(tài)化推進(jìn)模式,并提出數(shù)字檔案室認(rèn)定舉措。

《辦法》明確數(shù)字檔案室建設(shè)是新形勢下機(jī)關(guān)檔案工作的方向和必然要求,數(shù)字檔案室認(rèn)定旨在對數(shù)字檔案室建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),建設(shè)和認(rèn)定工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,國家檔案局與各省級檔案主管部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的認(rèn)定工作,各地區(qū)可因地制宜自主推進(jìn)實(shí)施。納入國家綜合檔案館檔案接收范圍的機(jī)關(guān)開展數(shù)字檔案室建設(shè),應(yīng)當(dāng)接受檔案主管部門的認(rèn)定;其他機(jī)關(guān)可以根據(jù)本地區(qū)本系統(tǒng)工作需要,自愿接受認(rèn)定。為貫徹落實(shí)中央有關(guān)部署要求,國家檔案局不再開展創(chuàng)建示范數(shù)字檔案室活動(dòng)。

《辦法》附帶了《數(shù)字檔案室建設(shè)指標(biāo)》,包含30項(xiàng)基礎(chǔ)性內(nèi)容和20項(xiàng)高水平內(nèi)容,以定性與定量結(jié)合的方式,根據(jù)《電子檔案管理辦法》要求強(qiáng)調(diào)了電子文件歸檔與電子檔案的全過程管理,將數(shù)字檔案室建設(shè)作為電子檔案單套管理的基礎(chǔ)性條件,在原有試點(diǎn)建設(shè)指標(biāo)基礎(chǔ)上簡化了基礎(chǔ)設(shè)施、元數(shù)據(jù)管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化等方面的要求。

《辦法》強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館室的銜接,引導(dǎo)機(jī)關(guān)規(guī)范向檔案館移交電子檔案。同時(shí),鼓勵(lì)通過數(shù)字檔案室認(rèn)定的機(jī)關(guān)參與國家科研課題和相關(guān)試點(diǎn),推動(dòng)建設(shè)成果優(yōu)化升級,逐步向高水平邁進(jìn)。

各地區(qū)各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí),國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動(dòng),不斷加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),采取有效措施引導(dǎo)提升各地區(qū)各部門機(jī)關(guān)檔案工作水平。

 

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