作為法律監督機關,檢察院檔案信息化工作對保密性、專業性以及政策性的要求比較高。為更好履行法律監督職能,江西省檢察院與會博通達成合作,構建了符合訴訟檔案專業要求的檔案信息化系統。
01客戶簡介
江西省人民檢察院是領導全省各級人民檢察院依法履行法律監督職能的組織機構,保證國家法律的統一和正確實施。江西歷史文化璀璨,景德鎮是聞名海內外的中國瓷都,井岡山是中國革命的搖籃,南昌是中國人民解放軍的誕生地。江西省人民檢察院就在江西省省會南昌市。檢察院機關的體制是上級院領導下級院。江西省人民檢察院受最高人民檢察院領導,同時下轄12個市分院(設區市檢察院11個,鐵路運輸檢查分院1個),110個基層檢察院(縣區院99個,派出院9個,鐵路運輸基層檢察院2個)。
02客戶痛點
1)聯通上下級網絡:由于檢察院機關的體制是上級院領導下級院。省檢察院受最高人民檢察院領導,同時下轄市分院,基層檢察院。省檢察院并不是一個獨立的運作機構,需要自上而下對檔案進行管理,自下而上地對檔案進行報送。
2)符合訴訟檔案專業要求:訴訟檔案關乎人民群眾切身利益,具有非常嚴謹的特性。國家以及地市都相繼頒布過一系列的法律法規。比如《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《刑事執行檢查檔案管理指導意見》、《關于加強檢察院檔案管理工作的意見》等。檢察院檔案管理需要這些專業性要求。
3)檔案的保密性要求高:檢察院部分檢查檔案具有較高的保密需求,推進檔案信息化的目的在于提高檔案的利用率,但在利用的過程當中也必須要做到確保安全,保障檢察院檔案的安全管理。
4)進一步進行有序化規整:為提高檢察院檔案的利用率,需要進一步提升檔案的有序化規整,以便讓每一份檔案的收集和整理都有章可循,讓檔案檢索更為高效、更為便利。
03會博通檢察院檔案信息化系統:專業化、強安全
1)檔案系統上下級相關聯:針對檢察院體制的特殊性,會博通檢察院檔案信息化系統既可以是獨立的系統,也可以是一套可以通過交換中心組成的一套大型的關聯系統。通過該系統,用戶可以便捷完成自上而下的管理嗎,以及自下而上的報送。
2)全面專業化管檔用檔:會博通全面符合《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《刑事執行檢查檔案管理指導意見》、《關于加強檢察院檔案管理工作的意見》,并會根據定制性要求,進行特殊規范性適配,最大限度保障檢察院檔案的專業與嚴謹。
3)保障檢察院數據安全:利用錯密鎖定、驗證碼、賬號加密傳輸等方式保障登錄安全;采用與用戶工作職能相適應的權限體系,多維度授權、區分閱讀條目與內容的權限等功能保障檔案資料的利用安全。
4)便捷化靈活化檔案分類:會博通為檢察院提供了基礎標準的分類框架,包括文書檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、設備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等等。用戶在此基礎上,根據需求進行靈活調整。檔案的框架層級不限。
會博通檔案信息化系統,為江西省檢察院提供了包括文書檔案、訴訟檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案等在內的檔案管理功能。功能應用專業化、強安全,可有效助力檢察院依法履行法律監督職能,保證國家法律的統一和正確實施。
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