學(xué)校檔案管理系統(tǒng)用什么好?其實(shí)市面上常用的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)就幾家,他們之間進(jìn)行相對(duì)比吧,會(huì)博通確實(shí)就是十幾年的老牌廠商,其實(shí)技術(shù)沉淀了很久,學(xué)校檔案管理平臺(tái)使用中也比較穩(wěn)定,系統(tǒng)的管理包含文檔收管用、與協(xié)同辦公等等,用戶也根據(jù)自己的需要來制定符合情況的學(xué)校檔案管理軟件。
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)為教育行業(yè)量身打造讓管理更高效,協(xié)作更簡單,工作更輕松!會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)不只是一款單一的教務(wù)管理系統(tǒng),還是一款功能齊全、貼合學(xué)校運(yùn)營管理實(shí)際的管理系統(tǒng)軟件,幫助教育機(jī)構(gòu)快速實(shí)現(xiàn)市場、咨詢、人事、教務(wù)、學(xué)員、圖書館、財(cái)務(wù)一體化管理。
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)解決方案特點(diǎn):
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可以讓信息錄入便捷,支持掃描件、電子文件上傳,以及圖片批量上傳;支持pdf,word,excel格式等多格式文件輸入,支持專業(yè)信息錄入。
技術(shù)領(lǐng)先:會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)自1988年研發(fā)第一款檔案管理軟件系統(tǒng)以來,一直深耕檔案文檔軟件產(chǎn)品的創(chuàng)新,至今已有匠心研發(fā)30余年,會(huì)博通針對(duì)學(xué)校檔案管理,提出了有針對(duì)性定制教育檔案管理解決方案,通過特有的與真實(shí)學(xué)校組織架構(gòu)相黏貼的管理模式建設(shè),另加系統(tǒng)設(shè)計(jì)具備高穩(wěn)定性、拓展性和安全性的特點(diǎn)。
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)提供自動(dòng)或手動(dòng)備份功能,為防止因外界因素導(dǎo)致突然斷電/服務(wù)器宕機(jī)等問題造成數(shù)據(jù)丟失。全面的管理功能實(shí)現(xiàn)了千人千面的信息服務(wù):
(1)管理范圍:學(xué)生檔案管理、教師管理、成績管理、課程管理、作業(yè)管理、班級(jí)管理、繳費(fèi)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等。
(2)手機(jī)短信支持:系統(tǒng)能與手機(jī)集成,可運(yùn)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成各種重要通知、周末作業(yè)提示、考試成績等信息,用手機(jī)短信的形式發(fā)送給老師、學(xué)生或家長,及時(shí)、主動(dòng)地進(jìn)行信息溝通。
(3)自動(dòng)提醒功能:可預(yù)設(shè)提醒時(shí)機(jī)、收信人、提醒內(nèi)容、提醒頻度,自動(dòng)發(fā)送提醒郵件或短信。例如:對(duì)欠費(fèi)學(xué)生定期發(fā)繳費(fèi)提示等。
(4)考試成績排序:自由指定排序科目,可按照單科成績、總分或平均分排序;自由指定排序范圍,可按照本班、本年級(jí)或全校范圍排序。
(5)與學(xué)生及家長高效互動(dòng):系統(tǒng)采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu),使用IE瀏覽器即可訪問,除了教師使用本系統(tǒng)外,您完全可以讓學(xué)生家長也登錄使用,查閱學(xué)生成績、課外作業(yè)安排等,增強(qiáng)相互間的溝通。
(6)統(tǒng)計(jì)功能:利用精心設(shè)計(jì)的報(bào)表定制功能,您只需幾個(gè)簡單步驟就可設(shè)計(jì)出漂亮實(shí)用的報(bào)表,包括分類明細(xì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。例如,各班學(xué)生成績明細(xì)、各科成績明細(xì),學(xué)生的性別、年齡段統(tǒng)計(jì),各科成績、總分成績的分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)等。
(7)完善的權(quán)限控制:可控制每個(gè)登錄用戶的權(quán)限,查看權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)均可設(shè)定,且細(xì)化到每一個(gè)字段。
(8)票據(jù)套打:利用表單模板,可精確定位數(shù)據(jù)的坐標(biāo)位置,可充分利用Excel、Word中的字體、顏色,因此可設(shè)計(jì)出各種格式的套表,例如:各種單據(jù)、錄取通知書、畢業(yè)證書等,實(shí)現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能,支持市面上的各種打印機(jī)。
(9)可擴(kuò)展性強(qiáng):采用通用信息平臺(tái)為基礎(chǔ),系統(tǒng)的通用性保持不變。無需編程知識(shí),能隨時(shí)擴(kuò)展其它管理模塊,適用性強(qiáng);能根據(jù)業(yè)務(wù)變化隨時(shí)調(diào)整,靈活性強(qiáng)。
(10)靈活設(shè)置基本信息:用戶可以自定義考試類別、課程、課節(jié)等選項(xiàng)字典,支持多層次結(jié)構(gòu),并據(jù)此作查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。
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