會博通檔案管理系統涵蓋了所有檔案管理的業務

2023/3/6 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  682

    會博通電子檔案管理系統自主開發的系列檔案軟件之一,該管理系統軟件的設計主要是遵循了國家檔案局的最新規范、標準要求。依據機關企事業單位檔案數字化、電子化、信息化建設的實際要求,在各類電子文件的兼容性、真實性和批量處理方面達到了一個新的水平,是一套技術先進、功能強大、簡單易學、高性價比的新一代檔案管理軟件。

 

    會博通綜合電子檔案管理系統功能比較齊全,運用上特別廣泛,滿足目前各行各業的文檔、文件管理需求,其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗、報表打印、快速調閱、系統維護、數據備份、數據統計、恢復、移交、轉入、轉出等實用功能;提供了高效的數據錄入、修改、復制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數據檢索、源文件查詢瀏覽等強大功能。

 

1、功能齊全

綜合電子檔案管理系統的運用可以說涵蓋了所有檔案管理的業務,包括檔案管理工作內容檔案分類、收集、錄入、編輯、組卷、歸檔、借閱、查詢、利用、共享、協同、編目、打印、OA接口、流媒體存儲、權限設置等功能模塊,非常切合實際用戶管理檔案與利用的流程。利用管理系統還能夠快速生成精準報表設計功能,并且常需的支持打印檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽等復雜表格;支持欄目字體、字號變換和居中、左對齊、右對齊、換行等功能;支持超常數據換行打印;系統內嵌全套檔案目錄表格模版,用戶只要拷貝修改就可使用。

 

2、通用靈活

    系統管理界面靈活設置;檢索方式、報表樣式均能夠自定義;目錄能夠無限可分;著錄項、字段名稱、類型、長度都可進行個性化設置;目錄表格可套打,也可全表輸出。不但適用于各級檔案館(室),也能滿足科技檔案管理、工程圖紙檔案管理和大型企業對檔案管理需求。

 

3、簡單易懂、易于操作

    會博通綜合電子檔案管理系統界面體驗舒適,系統各種功能操作簡便,運行穩定、符合用戶使用習慣。檔案業務流程清晰,權限設置靈活方便,使粗懂檔案和具備一般計算機知識的人都能操作使用。系統提供了完備的安裝模塊,用戶只要執行其中的安裝程序,系統就會自動執行安裝過程。安裝完成后一般不需要額外的設置就可以使用。

 

4、數據利用的安全性機制

    基于重要文件、文檔的安全利用,系統具備了級別的安全控制體系,獨特的電子文件真實性驗證,確保所有數據信息以及電子原文信息的網絡運行安全;支持條目數據的線上權限瀏覽;水印覆蓋文件內容功能與基于角色的權限管理模式,能有效防止非法閱讀、非法利用,確保了檔案資料數據信息的安全性。

 

5、可實現C/SB/S模式

    基于管理員的工作需求,采用C/SB/S相結合兩種模式。C/S模式實現本地操作,錄入、報表、統計等,編輯靈活、穩定、功能強大;Web瀏覽器方式實現檔案信息的網上操作、網絡查詢、借閱、以及信息發布等功能。查詢形式多樣,查詢速度快,查準率高,百萬條記錄的查詢可以達到秒級,是目前國內檢索速度最快的檔案軟件,以前幾個小時甚至幾天查不到的檔案,現在片刻就能拿到,使檔案利用產生質的飛躍。

 

6、開放兼容強

    基于實際的檔案系統管理工作需求,更有效提高工作效率,會博通設計了模塊化組合,平臺化設計,易于擴充,升級維護容易。系統支持所有電子文件和多媒體文件的數據導入導出;任何系統的數據都可以導入本系統,如OAERP等系統的條目信息及電子文件等,有利于實現文檔一體化管理。

 

    會博通內部擁有多年檔案軟件研發、生產和服務經驗的人員團隊來服務市場,根據市場需求,也提供了全系列通用檔案管理軟件、檔案信息化解決方案與OA自動化辦公系統。本著服務為先、客戶至上、服務檔案行業信息化的不變理念,公司承諾為廣大用戶提供文件、檔案、知識一體化管理軟件技術支持服務。讓您的檔案創造價值,在這里也歡迎企業、政府、檔案機關、廣大檔案工作者進行合作推廣。

 

 

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