如何攻克數(shù)字檔案室合規(guī)風(fēng)險與技術(shù)門檻?會博通系統(tǒng)方案詳解

2025/3/11 14:44:40       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1666

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推動下,數(shù)字檔案室建設(shè)已成為檔案工作轉(zhuǎn)型升級的重要趨勢。然而,無論是機關(guān)單位,還是企業(yè)機構(gòu),在建設(shè)過程中面臨諸多挑戰(zhàn)

合規(guī)風(fēng)險:數(shù)字檔案館建設(shè)需遵循法律法規(guī)要求,如未按照相關(guān)要求,例如系統(tǒng)不能實現(xiàn)電子文件預(yù)歸檔,不僅影響運行,且影響認定檢查結(jié)果;

技術(shù)門檻:需攻破海量數(shù)據(jù)的傳輸與存儲、檢索、安全防護等技術(shù)難題;

資源需求:數(shù)字檔案室建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)工程,需持續(xù)投入建設(shè)

 

 

解決方案:會博通數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

會博通數(shù)字檔案室管理系統(tǒng),嚴格遵循《檔案法》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》法規(guī)標準要求助力機關(guān)、企業(yè)建設(shè)符合法規(guī)標準要求的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),并支持信創(chuàng)適配,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供安全可控的智能基座

 

數(shù)字檔案館/室系統(tǒng)架構(gòu)圖

系統(tǒng)核心特色

合規(guī)化:系統(tǒng)設(shè)計遵循《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等相關(guān)要求,支撐合法合規(guī)管理

一體化:功能覆蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務(wù)全流程,涵蓋收集、鑒定、四性檢測、整理、存儲、檢索、利用與統(tǒng)計等,打造一體化管理平臺

靈活化:具備可全面自定義的管理架構(gòu),可靈活擴展;可與辦公自動化系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)電子文件的規(guī)范歸檔與有效管理

 

為什么選擇會博通?

通過“技術(shù)自主可控+全鏈條服務(wù)+定制化方案”,會博通持續(xù)為數(shù)字檔案室建設(shè)提供高效、安全的落地實踐,助力組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中搶占先機。

1、技術(shù)自主可控:憑借自有知識產(chǎn)權(quán)與發(fā)明專利,會博通系統(tǒng)全面“自主可控”,可全面適配國產(chǎn)化軟硬件生態(tài),支持機關(guān)單位、央國企的信創(chuàng)需求,把握數(shù)據(jù)主權(quán)

 

2、全鏈條服務(wù):數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程,不僅包括應(yīng)用系統(tǒng),還包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、保障體系建設(shè)等,會博通可提供從信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù),為數(shù)字化之路保駕護航

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):會博通檔案管理服務(wù)器,智能集成會博通系統(tǒng)與專用服務(wù)器,即插即用,能滿足數(shù)字檔案室對高可靠、高可用、高穩(wěn)定服務(wù)器的需求。

數(shù)字資源建設(shè):專業(yè)數(shù)字化服務(wù)團隊,可提供檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù);

保障體系建設(shè):專家團隊可根據(jù)組織需求提供咨詢、人員培訓(xùn)等服務(wù)。

 

典型案例:助力佛山投控取得廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室榮譽;助力廣州工控完成從信息化體系建設(shè)到迎檢全流程。

 

3、定制化方案:量身打造專屬的數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)方案,精準對接政府機關(guān)、金融保險、醫(yī)療教育等行業(yè)核心需求,助力數(shù)字檔案室的合規(guī)化建設(shè)

 

會博通:超30年深耕,數(shù)萬用戶選擇

會博通,深耕檔案管理行業(yè)超30年,憑借卓越的產(chǎn)品性能、完善的服務(wù)體系及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,為眾多黨政機關(guān)、企業(yè)機構(gòu)提供高效、可靠的檔案管理解決方案

服務(wù)客戶包括:省政府發(fā)展研究中心省水利水電科學(xué)研究院、省婦聯(lián)、省林業(yè)局、市區(qū)各級檢察院等政府客戶,以及廣州工控、廣晟投資、珠江鋼琴、日立電梯、哈爾濱師范大學(xué)等企業(yè)與院校客戶。

 

接下來,會博通將持續(xù)以創(chuàng)新技術(shù)賦能組織,為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐。

歡迎訪問會博通官網(wǎng),獲取定制化方案!

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