如何攻克數(shù)字檔案室合規(guī)風(fēng)險與技術(shù)門檻？會博通系統(tǒng)方案詳解

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推動下，數(shù)字檔案室建設(shè)已成為檔案工作轉(zhuǎn)型升級的重要趨勢。然而，無論是機關(guān)單位，還是企業(yè)機構(gòu)，在建設(shè)過程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)：

l 合規(guī)風(fēng)險：數(shù)字檔案館建設(shè)需遵循法律法規(guī)要求，如未按照相關(guān)要求，例如系統(tǒng)不能實現(xiàn)電子文件預(yù)歸檔，不僅影響運行，且影響認定檢查結(jié)果；

l 技術(shù)門檻：需攻破海量數(shù)據(jù)的傳輸與存儲、檢索、安全防護等技術(shù)難題；

l 資源需求：數(shù)字檔案室建設(shè)是一項長期、系統(tǒng)工程，需持續(xù)投入建設(shè)…

解決方案：會博通數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)

會博通數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，嚴格遵循《檔案法》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》等法規(guī)標準要求，助力機關(guān)、企業(yè)建設(shè)符合法規(guī)標準要求的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，并支持信創(chuàng)適配，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供安全可控的智能基座。

（數(shù)字檔案館/室系統(tǒng)架構(gòu)圖）

系統(tǒng)核心特色：

l 合規(guī)化：系統(tǒng)設(shè)計遵循《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等相關(guān)要求，支撐合法合規(guī)管理

l 一體化：功能覆蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務(wù)全流程，涵蓋收集、鑒定、四性檢測、整理、存儲、檢索、利用與統(tǒng)計等，打造一體化管理平臺

l 靈活化：具備可全面自定義的管理架構(gòu)，可靈活擴展；可與辦公自動化系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)電子文件的規(guī)范歸檔與有效管理

為什么選擇會博通？

通過“技術(shù)自主可控+全鏈條服務(wù)+定制化方案”，會博通持續(xù)為數(shù)字檔案室建設(shè)提供高效、安全的落地實踐，助力組織在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中搶占先機。

1、技術(shù)自主可控：憑借自有知識產(chǎn)權(quán)與發(fā)明專利，會博通系統(tǒng)全面“自主可控”，可全面適配國產(chǎn)化軟硬件生態(tài)，支持機關(guān)單位、央國企的信創(chuàng)需求，把握數(shù)據(jù)主權(quán)。

2、全鏈條服務(wù)：數(shù)字檔案室建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，不僅包括應(yīng)用系統(tǒng)，還包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、保障體系建設(shè)等，會博通可提供從信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù)，為數(shù)字化之路保駕護航。

l 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：會博通檔案管理服務(wù)器，智能集成會博通系統(tǒng)與專用服務(wù)器，即插即用，能滿足數(shù)字檔案室對高可靠、高可用、高穩(wěn)定服務(wù)器的需求。

l 數(shù)字資源建設(shè)：專業(yè)數(shù)字化服務(wù)團隊，可提供檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)；

l 保障體系建設(shè)：專家團隊可根據(jù)組織需求提供咨詢、人員培訓(xùn)等服務(wù)。

典型案例：助力佛山投控取得廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室榮譽；助力廣州工控完成從信息化體系建設(shè)到迎檢全流程。

3、定制化方案：量身打造專屬的數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)方案，精準對接政府機關(guān)、金融保險、醫(yī)療教育等行業(yè)核心需求，助力數(shù)字檔案室的合規(guī)化建設(shè)。

會博通：超30年深耕，數(shù)萬用戶選擇

會博通，深耕檔案管理行業(yè)超30年，憑借卓越的產(chǎn)品性能、完善的服務(wù)體系及豐富的行業(yè)經(jīng)驗，已為眾多黨政機關(guān)、企業(yè)機構(gòu)提供高效、可靠的檔案管理解決方案。

服務(wù)客戶包括：省政府發(fā)展研究中心、省水利水電科學(xué)研究院、省婦聯(lián)、省林業(yè)局、省市區(qū)各級檢察院等政府客戶，以及廣州工控、廣晟投資、珠江鋼琴、日立電梯、哈爾濱師范大學(xué)等企業(yè)與院校客戶。

接下來，會博通將持續(xù)以創(chuàng)新技術(shù)賦能組織，為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐。

歡迎訪問會博通官網(wǎng)，獲取定制化方案！