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擔心買了檔案管理系統,卻用不起來?

2025/01/20 14:39       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1222

檔案管理系統是企業單位進行檔案管理與知識管理的核心工具。然而,在決定采購之前,您是否會存在這樣一個顧慮——擔心買檔案管理系統,卻用不起來

 擔心用不起來,比如有這些原因:

系統部署復雜?操作復雜?如果上手難,需要花費大量時間磨合;

功能不實用?與實際工作不契合,滿足不了業務需求

員工參與度低?系統無法充分發揮作用,投入如同打水漂;

管理目標能否實現?不確定能否提升效率、實現文檔數字化管理

 坦白說,上述擔憂不無道理,如何破解?其實也很簡單,選對、選好系統是關鍵。

 會博通研發推出的檔案管理機器人“貓仔”,正是為了解決諸多管理問題而生。它不僅能夠消除您對系統易用、實用性的擔憂,還簡化了文檔數字化收集的流程成為企業組織高效推進數字化管理的得力助手。

 如果您擔心系統的易用度——“貓仔”即插即用、免部署的特性可以讓您無憂部署,立即將其投入工作中。內置的會博通系統,界面設計清晰簡明,非專業人士也能快速上手。

 如果您擔心功能的實用度——“貓仔”提供了企業組織文檔管理更需要的功能文件資料管理、證照管理,到涵蓋全門類檔案的綜合管理功能都涵蓋,實用才是硬道理。并且,管理架構、信息屬性、管理權限等都能自定義設計,靈活契合管理需求。

 如果您擔心員工參與度及系統利用率——“貓仔”配套的高速掃描儀,讓全體員工都能參與掃描上傳。還可以搭配掃描機器人“龜仔”,進行多部門或異地的文檔數字化收集。

 從分布收集,到集中管理——耗費在文檔交收、掃描上傳的時間大大節省了,文檔數字化收集更迅速,管理效率自然大幅提升。

 至今,“貓仔”已經在多個領域展現應用價值。如,支撐擁有家子公司的跨國企業一體化管理文檔資源,助力某電力公司規范管理專業化的電力檔案,支撐某市水務事務中心構建數字化檔案管理體系……“貓仔”讓更多組織輕松體驗到檔案數字化管理的高效。

 若您希望進一步了解檔案管理機器人“貓仔”,歡迎聯系會博通,讓我們一起探索“貓仔”的更多應用可能

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