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【案例】檔案管理系統OA系統如何連接？路路通公司巧用“文檔信息接收接口”

2023/2/2 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 658

內部已有OA系統，但是又有檔案管理需求，希望將檔案管理系統與OA系統更好地利用起來，該如何操作？專項經營路橋電子收費系統的高科技經濟實體——廣東路路通有限公司，通過會博通“文檔信息接收接口”，將自研的OA系統上的文件，方便地傳到會博通檔案管理系統中，OA系統與檔案管理系統各項功能，做到了無縫對接與相互補充。

01客戶簡介

廣東路路通有限公司，成立于1996年，由廣東交通實業投資有限公司與廣東省公路局共同投資經營。廣東路路通有限公司是專項經營路橋電子收費系統的高科技經濟實體，致力于路橋電子收費系統的研制、開發、推廣、應用與系統集成，匯集了一批計算機軟硬件及系統工程方面的技術骨干和資深的經營管理人才。公司內部的主要項目有：“路路通”不停車收費系統，“路路通”感應式IC卡收費系統、路橋電腦收費及監控系統，現代交通管理系統集成、CCTV電視監控系統、信息咨詢服務與辦公自動化等。

02客戶痛點

1）原有檔案多，遷移麻煩：此前，廣東路路通有限公司很多文件、檔案、知識等都是通過自研OA平臺進行管理。檔案日積月累，遷移起來需要耗費大量的人力、物力，比較麻煩。

2）專業化檔案管理團隊稀缺：廣東路路通有限公司，本身就是高科技經濟實體，內部擁有非常強的研發實力，自主研發了很多系統應用，在這當中就包括了OA系統，但檔案管理專業性還需進一步升級，需要引進外部專業的檔案管理團隊和工具。

3）人員協作頻繁，檔案分散：企業常常會有多個項目同時推進，每一個項目也會有不同分工，除了項目之外公司人事行政管理，日常經營管理等都會產生相應的各類型檔案，這些檔案分散在各個地方，統一收集比較困難。

4）檔案安全，需進一步升級：企業當中的很多檔案都具有保密的特性，構建完善的檔案保密機制，對于防止企業檔案的丟失、泄密和失秘等現象非常關鍵。

03會博通檔案管理系統：更專業的檔案管理

1）檔案管理系統OA系統文件同步：針對檔案多，遷移麻煩的問題，廣東路路通的OA文件，可通過文檔信息接收接口方式間接同步到會博通檔案管理系統當中。操作邏輯為，通過系統對接把需同步的OA文件（含字段屬性）先寫入到文檔信息接收接口中，然后會博通系統能定時自動與文檔信息接收接口同步，從文檔信息接收接口中獲取未同步過的文件數據。

2）非專業人員也能輕松管理：針對專業人員少的問題，會博通從事檔案管理行業，已經超過三十多年，擁有非常豐富的實踐經驗。會博通檔案管理系統在行業實踐中經過反復打磨，各項功能應用既滿足國家規范、也符合行業規范，通過系統指引進行的操作，輕輕松松就能滿足專業化要求。

3）多人員共同參與管檔：針對多人員協作的需求，會博通檔案管理系統，支持多人員共同參與管檔。系統管理員，可以根據檔案管理需求，自主設定檔案管理權限，將系統賬號分配給有需求的用戶，可以做到多部門、多業務共同管檔，檔案收集更全面更快捷。

4）全面的檔案安全管理：針對檔案安全問題，為了保護檔案信息安全，會博通系統配置了安全機制，包括數字證書、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等安全體系。層層空閑，嚴密守護檔案安全。

廣東路路通有限公司和會博通的本次合作，使得檔案管理系統OA系統雙系統的應用價值均得到了一定程度上的延展，用戶不僅可以享受便利化的自動化辦公應用，也能夠便捷享受專業化的檔案管理軟件服務。除了路路通自研OA系統，會博通也能夠與目前市面眾多主流自動化辦公系統，比如：致遠OA、新軟OA、泛微OA等實現單點登錄、用戶同步、消息同步等跨系統合作。