巧用文檔管理系統(tǒng):制造業(yè)文件這樣上傳,真的高效多了!

2025/1/13 16:06:00       來(lái)源:        作者:小博       瀏覽量:  1344

@制造企業(yè)的朋友們,您還在這樣上傳文件嗎? 

新簽署的合同,要先拿去掃描儀處逐頁(yè)掃描,還得手動(dòng)翻面;掃描完回到自己電腦上調(diào)整圖片、保存、命名,再通過(guò)郵件或信息發(fā)送給對(duì)應(yīng)管理員,或上傳至對(duì)應(yīng)網(wǎng)盤內(nèi);最后還要跑腿遞交紙質(zhì)合同原件……這樣的流程不僅耗時(shí)耗力,還容易出現(xiàn)存錯(cuò)存亂、漏交錯(cuò)交的問(wèn)題。

 

現(xiàn)在,文件上傳有更高效的方法了!

用即插即用的會(huì)博通“龜仔”,主要只需三步操作,即可快速將文檔掃描上傳。

比如,要上傳一份合同,您只需登錄賬號(hào)、點(diǎn)選操作(如選擇文件類型)、放入文件掃描,設(shè)備會(huì)自動(dòng)翻面、自動(dòng)糾偏、高速掃描,還可以添加本地文件一并上傳。文件上傳后會(huì)自動(dòng)按指定路徑存儲(chǔ),原件掃描后放好等管理員定期收集即可。

值得強(qiáng)調(diào)的是,用“龜仔”上傳,文件將直傳至?xí)┩n案管理系統(tǒng),不保留在本地設(shè)備上,上傳人無(wú)法查看其他賬號(hào)上傳的內(nèi)容,確保機(jī)密信息的安全。

 

用這個(gè)方法:

銷售人員可以快速上傳各類合同文件;

技術(shù)人員可以快速上傳各類技術(shù)過(guò)程文件、技術(shù)方案、文件;

行政人員可以快速上傳人事資料、證照文件;

生產(chǎn)人員可以快速上傳制造單(投料單)、生產(chǎn)記錄單、設(shè)備參數(shù)表等,確保不同車間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)高效歸集與安全存檔;

項(xiàng)目相關(guān)人員可以上傳項(xiàng)目計(jì)劃書、需求說(shuō)明書、進(jìn)度表等;

財(cái)務(wù)人員可以快速上傳各類憑證、對(duì)賬單、報(bào)表等,實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)……

有了“龜仔”構(gòu)建的全面數(shù)字化收集網(wǎng),檔案管理員使用會(huì)博通“貓仔”,即可在會(huì)博通系統(tǒng)上集中管理所有文件,完成文件的分類歸檔、檢索查閱、統(tǒng)計(jì)分析等工作。

以往,員工與檔案員都難免要為了交收文件而頻繁跑腿、耗時(shí)耗力對(duì)接溝通。

現(xiàn)在,有了“貓仔”與“龜仔”,員工上傳更便捷,管理員只需定期去各部門收集原件即可,大家無(wú)需再為了交收文件和對(duì)接溝通而耗時(shí)耗力,工作效率自然大大提升!

 

 輕輕一掃,即刻解鎖本文精彩視頻內(nèi)容!

免責(zé)聲明:部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題,請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站,我們會(huì)盡快處理。
更多資訊
主站蜘蛛池模板: 综合91在线精品| 97se色综合一区二区二区| 国产亚洲精品精品国产亚洲综合| 亚洲av永久综合在线观看尤物| 在线综合亚洲欧洲综合网站| 久久亚洲精品高潮综合色a片| 狠狠色婷婷综合天天久久丁香| 亚州AV综合色区无码一区| 久久99国产综合色| 亚洲综合最新无码专区| 中文字幕乱码人妻综合二区三区| 久久一日本道色综合久久| 久久久久青草大香线综合精品| 色爱区综合激情五月综合激情| 久久综合噜噜激激的五月天| 国产精品亚洲综合| 久久综合伊人77777麻豆| 香蕉国产综合久久猫咪| 亚洲AV综合色一区二区三区| 亚洲国产成人久久综合| 久久久久久久尹人综合网亚洲| 色噜噜成人综合网站| 狠狠色伊人久久精品综合网| 综合久久久久久中文字幕亚洲国产国产综合一区首| 色拍自拍亚洲综合图区| 曰韩人妻无码一区二区三区综合部| 亚洲综合区小说区激情区| 久久综合五月婷婷| 激情综合婷婷色五月蜜桃| 色欲色香天天天综合网站免费| 国产色产综合色产在线视频| 99久久综合狠狠综合久久一区| 久久综合九九亚洲一区| 婷婷综合久久中文字幕蜜桃三电影| 亚洲国产亚洲综合在线尤物| 久久久久久久尹人综合网亚洲| 99久久综合精品国产| 天天综合天天综合| 91亚洲精品第一综合不卡播放| 色欲久久久久久综合网精品| 狠狠狠色丁香婷婷综合久久五月|