擔(dān)心買(mǎi)了檔案管理系統(tǒng),卻用不起來(lái)?

2025/1/20 14:39:34       來(lái)源:        作者:小博       瀏覽量:  1222

檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)單位進(jìn)行檔案管理與知識(shí)管理的核心工具。然而,在決定采購(gòu)之前,您是否會(huì)存在這樣一個(gè)顧慮——擔(dān)心買(mǎi)檔案管理系統(tǒng),卻用不起來(lái)

 擔(dān)心用不起來(lái),比如有這些原因:

系統(tǒng)部署復(fù)雜?操作復(fù)雜?如果上手難,需要花費(fèi)大量時(shí)間磨合;

功能不實(shí)用?與實(shí)際工作不契合,滿足不了業(yè)務(wù)需求

員工參與度低?系統(tǒng)無(wú)法充分發(fā)揮作用,投入如同打水漂;

管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)?不確定能否提升效率、實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)字化管理

 坦白說(shuō),上述擔(dān)憂不無(wú)道理,如何破解?其實(shí)也很簡(jiǎn)單,選對(duì)、選好系統(tǒng)是關(guān)鍵。

 會(huì)博通研發(fā)推出的檔案管理機(jī)器人“貓仔”,正是為了解決諸多管理問(wèn)題而生。它不僅能夠消除您對(duì)系統(tǒng)易用、實(shí)用性的擔(dān)憂,還簡(jiǎn)化了文檔數(shù)字化收集的流程成為企業(yè)組織高效推進(jìn)數(shù)字化管理的得力助手。

 如果您擔(dān)心系統(tǒng)的易用度——“貓仔”即插即用、免部署的特性可以讓您無(wú)憂部署,立即將其投入工作中。內(nèi)置的會(huì)博通系統(tǒng),界面設(shè)計(jì)清晰簡(jiǎn)明,非專(zhuān)業(yè)人士也能快速上手。

 如果您擔(dān)心功能的實(shí)用度——“貓仔”提供了企業(yè)組織文檔管理更需要的功能文件資料管理、證照管理,到涵蓋全門(mén)類(lèi)檔案的綜合管理功能都涵蓋,實(shí)用才是硬道理。并且,管理架構(gòu)、信息屬性、管理權(quán)限等都能自定義設(shè)計(jì),靈活契合管理需求。

 如果您擔(dān)心員工參與度及系統(tǒng)利用率——“貓仔”配套的高速掃描儀,讓全體員工都能參與掃描上傳。還可以搭配掃描機(jī)器人“龜仔”,進(jìn)行多部門(mén)或異地的文檔數(shù)字化收集。

 從分布收集,到集中管理——耗費(fèi)在文檔交收、掃描上傳的時(shí)間大大節(jié)省了,文檔數(shù)字化收集更迅速,管理效率自然大幅提升。

 至今,“貓仔”已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域展現(xiàn)應(yīng)用價(jià)值。如,支撐擁有家子公司的跨國(guó)企業(yè)一體化管理文檔資源,助力某電力公司規(guī)范管理專(zhuān)業(yè)化的電力檔案,支撐某市水務(wù)事務(wù)中心構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系……“貓仔”讓更多組織輕松體驗(yàn)到檔案數(shù)字化管理的高效。

 若您希望進(jìn)一步了解檔案管理機(jī)器人“貓仔”,歡迎聯(lián)系會(huì)博通,讓我們一起探索“貓仔”的更多應(yīng)用可能

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