文檔管理新策略:制造業(yè)技術(shù)文件管理就用這招,安全又高效!

2025/2/5 16:16:28       來(lái)源:        作者:小博       瀏覽量:  1422

在制造業(yè)企業(yè)中,技術(shù)文件無(wú)疑是最寶貴的資產(chǎn)之一。

 

然而許多企業(yè),正面臨著技術(shù)機(jī)密文件未能妥善保管問題

各種技術(shù)檔案資料,如實(shí)驗(yàn)記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、培訓(xùn)資料等存在部門網(wǎng)盤或部門文件柜里,文件多到只有存儲(chǔ)者自己才能找到,查找一份報(bào)告如大海撈針更糟糕的是,文件的下載和查用情況不透明,員工離職后,有些文件還丟失了……

 

這不僅影響了工作效率,更威脅到了企業(yè)的技術(shù)機(jī)密安全!如何優(yōu)化?

 

分享一個(gè)連跨國(guó)企業(yè)都在用的文檔管理模式,不僅能用來(lái)管理技術(shù)文件,還能用于一體化管理公司所有的文件資料,并且投入小、門檻低,無(wú)論是大中型,還是中小微型制造企業(yè),都能用這個(gè)模式,來(lái)構(gòu)建自身的文檔管理體系。

 

這個(gè)管理模式就是:分布收集+集中管理

這是來(lái)自于會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”的創(chuàng)新式管理模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它能幫助企業(yè)從簡(jiǎn)化收集、有序儲(chǔ)存、安全管理3點(diǎn)著手,迅速提升文檔管理的質(zhì)量和效率。

 

 

1、簡(jiǎn)化收集流程

要實(shí)現(xiàn)體系化的文檔管理,必須先攻克文件收集難及時(shí)、難收齊的問題。通過(guò)“貓仔”方案配備的掃描儀及智能上傳程序,操作簡(jiǎn)單快捷,員工可以自行在實(shí)驗(yàn)室、工作站等,即時(shí)掃描上傳紙質(zhì)或電子文件。還可搭配掃描機(jī)器人“龜仔”,在各部門、工作站內(nèi)分布式收集。

 

 

2、有序分類存儲(chǔ)

上傳后,通過(guò)“貓仔”或“龜仔”的自動(dòng)歸集功能,文件會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存至指定路徑,不留存在本地。不僅能避免存錯(cuò)存亂,還能避免重要信息在公用掃描儀上泄露。管理員在會(huì)博通系統(tǒng)上,即可集中管理各處上傳的文件,將其分門別類歸檔存儲(chǔ)。

 

3、集中安全管理

在會(huì)博通系統(tǒng)上,企業(yè)不僅能按需打造檔案分類架構(gòu),將公司內(nèi)的所有文檔規(guī)范儲(chǔ)存,還能通過(guò)自定義檔案屬性,錄入紙質(zhì)檔案的存放地點(diǎn),對(duì)紙質(zhì)及電子文檔實(shí)行同步管理。并且,系統(tǒng)提供登錄審計(jì)、加密傳輸加密存儲(chǔ)、操作行為記錄、防擴(kuò)散水印等多重安全機(jī)制,確保企業(yè)的技術(shù)機(jī)密得到全方位的保護(hù)。

 

 

此外還要強(qiáng)調(diào)的是,“貓仔”是一款即插即用的解決方案,無(wú)需部署等待,到手即可投入應(yīng)用。如果貴企業(yè)正為如何管理海量文檔而煩惱,不妨來(lái)了解會(huì)博通“貓仔”,更加高效、靈活的數(shù)字化檔案管理體驗(yàn)正等著您!

輕輕一掃,即刻解鎖本文精彩視頻內(nèi)容!

免責(zé)聲明:部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿,本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯,是出于傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題,請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站,我們會(huì)盡快處理。
更多資訊
主站蜘蛛池模板: 一本大道无香蕉综合在线| 亚洲AV成人潮喷综合网| 国产婷婷综合在线视频| 国产美女亚洲精品久久久综合| 国产成人综合日韩精品婷婷九月| 亚洲色偷偷偷综合网| 狠狠色成人综合网图片区| 亚洲综合色在线观看亚洲| 国产综合色产在线精品| 亚洲欧洲尹人香蕉综合| 国产精品综合AV一区二区国产馆| 伊人婷婷色香五月综合缴激情| 伊人久久大香线蕉综合电影网| 久久无码无码久久综合综合| 99久久国产综合精品swag| 亚洲欧洲综合在线| 久久婷婷综合中文字幕| 狠狠色综合7777久夜色撩人| 色噜噜狠狠色综合欧洲| 五月婷婷开心综合| 亚洲五月综合网色九月色| 久久天堂av综合色无码专区| 综合在线视频精品专区| 伊人色综合一区二区三区影院视频| 伊人久久大香线蕉综合网站| 久久综合国产乱子伦精品免费| 亚洲综合精品成人| 亚洲综合激情视频| 色综合久久久久久久| 国产成人亚洲综合无码| 麻豆精品一区二区综合av| 色综合a怡红院怡红院首页| 天天综合天天综合| 色悠久久久久久久综合网伊人| 久久99国产综合精品免费| 区三区激情福利综合中文字幕在线一区亚洲视频1| 久久综合鬼色88久久精品综合自在自线噜噜| 久久婷婷五月综合色丁香| 激情综合丁香五月| 久久综合国产乱子伦精品免费| 伊人伊成久久人综合网777|