遠(yuǎn)程辦公時(shí)代，會(huì)博通為你而來(lái)的全新文檔管理系統(tǒng)

由于病毒肆虐，為了防止春運(yùn)人員回流可能引發(fā)傳染擴(kuò)散的風(fēng)險(xiǎn)，不少地方進(jìn)行暫時(shí)性區(qū)域限制，以及房東禁止外來(lái)租住人員入住等情況發(fā)生。無(wú)疑加速激活了遠(yuǎn)程辦公時(shí)代，可以說(shuō)在接下來(lái)的3年里，能夠擁有優(yōu)秀遠(yuǎn)程辦公能力的員工和團(tuán)隊(duì)將更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái)，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通一直以來(lái)力求把產(chǎn)品做到極致，為超過(guò)10000家企業(yè)級(jí)客戶提供企業(yè)數(shù)字化管理解決方案。本著提升工作效率、提高企業(yè)生產(chǎn)力的原則，近日會(huì)博通發(fā)布了全新版檔案管理系統(tǒng)，在使用功能、用戶體驗(yàn)上都對(duì)原有平臺(tái)進(jìn)行了體驗(yàn)優(yōu)化升級(jí)。

會(huì)博通全新文檔管理解決方案：

1、文檔集中加密儲(chǔ)存消除安全隱患：

會(huì)博通企業(yè)文檔管理平臺(tái)將所有員工的文檔加密儲(chǔ)存在服務(wù)器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時(shí)起到一個(gè)集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲(chǔ)存的安全性。

2、清晰的權(quán)限劃分：

會(huì)博通企業(yè)文檔管理軟件可以設(shè)定文件訪問權(quán)限，根據(jù)設(shè)定的權(quán)限等級(jí)進(jìn)行分級(jí)設(shè)定，比如經(jīng)理可以對(duì)信息部長(zhǎng)設(shè)定權(quán)限，信息部長(zhǎng)可以對(duì)網(wǎng)管設(shè)定權(quán)限，網(wǎng)管可以對(duì)員工設(shè)定權(quán)限。并且在特殊情況下可以收回指定權(quán)限。權(quán)限進(jìn)行明確細(xì)分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統(tǒng)一的服務(wù)器上進(jìn)行安全共享和協(xié)同編輯：

文檔在服務(wù)器上進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，規(guī)定了哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來(lái)的不安全因素。有權(quán)限的員工在服務(wù)器上都可以清晰的看見文檔，輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗(yàn)員工間相互合作帶來(lái)的成效。

4、文檔全生命周期安全管控：

會(huì)博通企業(yè)文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時(shí)間和編輯者，在何時(shí)被何人進(jìn)行編輯修改，產(chǎn)生了幾個(gè)歷史版本，何人在何時(shí)拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個(gè)生命周期都被完整記錄和管制。

推薦閱讀：

會(huì)博通知識(shí)管理系統(tǒng)4招助力降低企業(yè)成本

無(wú)紙化辦公未來(lái)大勢(shì)所趨，一套知識(shí)管理系統(tǒng)助力無(wú)紙化

方圓檢測(cè)認(rèn)證有限公司選擇會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)文檔精細(xì)化管理

中建八局選擇會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理

威士達(dá)攜手會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)合同檔案管理規(guī)范化

佛山人大及代表履職服務(wù)平臺(tái)進(jìn)入試運(yùn)行階段

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190