對于大部企業(yè)來說,合同管理是一件非常頭疼的事情,尤其是傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理,需要耗費大量的人力物力,往往還因為操作不當(dāng),管理不適,出現(xiàn)巨大損失!因為紙質(zhì)的合同構(gòu)造非常脆弱,會隨著時間變得容易碎,還會因為時間泛黃或者褪色,所以紙質(zhì)的保存時間并不長,合同自然也沒法簽署長時間的年限,最長年限得考慮紙的保存年限,過了時間重新簽約就又是一番折騰。紙質(zhì)合同不易攜帶也是一個讓人頭疼的問題,合同不易攜帶,隨時都可能丟失,最后損失的可不止是一張紙的消耗,而是絕大的資金消耗,甚至還會消耗雙方的信任。
那么在合同管理的放置地點上,大部分人還是選擇一些私密的儲藏柜,但對于大公司來說,合同的數(shù)量多,內(nèi)容雜,從而導(dǎo)致收納非常的復(fù)雜,甚至要成立專門的部門管理合同。相比之下通過會博通合同管理系統(tǒng),來管理企業(yè)電子合同就顯得非常簡單,會博通合同管理系統(tǒng)分類清晰明白,只要在平臺上搜索、查閱非常方便,并且還能夠查閱到簽約的流程記錄等。
會博通合同管理系統(tǒng)從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進行全生命周期過程管理,通過會博通合同管理系統(tǒng)能夠快速查閱、輕松收納、管理、修改方便簡潔,電子合同管理能夠減少花費時間,同時減少耗費空間,能夠換來更多有意義的空間改變,而保存的完整度也大大提高,當(dāng)公司合同全部替換為電子合同管理的方式,省出來的空間和資金足夠去做一個新的方案,并且不美觀的合同保存室也不能夠再成為影響公司的一部分了。