當檔案管理系統遇上“條形碼”,會有怎樣有意思的應用?

2022/9/29 0:00:00       來源:知識學院        作者:小博       瀏覽量:  742

日常生活中,條形碼的應用無處不在。超市購物的時候,購物車結算要掃條形碼;某個物件不認識,百度掃一掃條形碼,各種商品信息都一清二楚;現在,二維碼技術,已經“入侵”到檔案管理領域啦。

檔案管理系統、檔案管理

01條形碼應用

會博通支持包括二維碼在內的各種常用格式的條形碼,如果沒有特別設定,原則上采用歸檔號和文件順序號來進行編碼,已歸檔的案卷和卷內文件均需要采用歸檔號來形成條形碼,對于具體條目(包括文件或實物)還需要采用文件順序號來形成條形碼,所以,未歸檔的文件信息條目的屬性頁面,會在標題的右側放置一個由文件順序號產生的條形碼,如果是案卷(或檔案盒)則放置一個由歸檔號生成的條形碼,卷內文件則有由歸檔號和文件順序號生成的兩個條形碼。

02屬性頁面上的條形碼

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顯示條形碼的目的是為了供條形碼掃描設備使用,以方便快速定位到該條信息,比如說,在手機上利用會博通的 APP 的條形碼掃描功能,即可在手機上快速定位到該條信息。

03會博通 APP 的條形碼掃描入口

會博通 APP 的條形碼掃描入口在搜索模塊的首頁,點擊掃一掃按鈕,即可掃描二維碼。

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掃描成功后,APP 則會快速定位到相應信息條目。

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條形碼設置參數

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條形碼中,封裝了很多檔案信息,通過會博通檔案管理系統“條形碼”功能,您可以輕松掃一掃便獲取檔案的信息,簡單又方便。比如,在檔案借閱的時候,你不用輸入檔案名稱,只需要用掃描儀直接掃描檔案袋上的二維碼,便可以直接定位系統當中的檔案位置。當你在跟公司內部人員對接的時候,害怕對方找不到您所描述的檔案,可以直接一鍵將檔案條形碼發給TA。

檔案管理軟件遇上“條形碼”,科技加成,至快至簡。會博通檔案管理系統,為您提供便捷科學地檔案管理應用。



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