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會博通工程檔案管理系統助您工程項目施工更加順利

2022/12/07 00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  235

      會博通工程檔案管理系統助您工程項目施工更加順利,在一項工程項目施工過程中會遇到各種各樣的困難,但是還是“”只要思想不滑坡,辦法總比困難多",就如程圖紙的接收、分發、竣工圖整理、移交檔案館和業主都是比較重要又繁雜、繁重的工作,跟進也是比較難,容易導致業務混亂,工期延長,這是很嚴重的問題。
工程檔案管理系統
      為了解決上面所述的工程程圖紙、人力資源檔案的收集、接收、分發、移交、利用、查詢等工作,以會博通工程檔案管理系統為基礎,通過二次開發實現大型基建工程項目圖紙接收、分發、檔案整理、檔案日常查詢利用、移交進館等業務功能,并為參加單位提供單機版竣工圖整理移交軟件,使所有參建單位移交來的檔案從格式上統一,服務檔案館進館要求。

一、項目特點
(一)檔案種類多:囊括了前期文件材料、監理文件材料、施工文件材料、竣工驗收文件材料等工程技術相關文件。
(二)人員不穩定:參建單位資料員或許不屬于專業的檔案人員,或許出現人員變動,工作交接。
(三)涉及單位多:總包單位、業主、分包單位、監理單位。
(四)地方標準不一致:工程屬地不一樣,地方政府對檔案整理要求有所區別。

二、工程項目檔案管理經常遇到的問題。
      1、檔案資料難歸檔,參與單位眾多標準不統一,不規范。
      2、跨組織項目協作難,檔案系統不聯通協作溝通效率低。
      3、存在項目風險,檔案管理混亂易丟失。
      4、人工管理成本太高,檔案管理工作量大費時、低效。
會博通工程檔案管理系統
會博通工程檔案管理系統涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能,為用戶提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、檔案入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

      1、檔案管理分類:自定義分類架構、著錄內容、權限等
      2、采集體系:直接/掃描錄入、OCR、接口自動導入等。
      3、組織與用戶管理體系:架構一致的虛擬組織架構,有助于跨組織項目協作,提升協助溝通效率。
      4、存儲體系:支持本地存儲、 網絡存儲和FTP存儲等。
      5、利用體系:包括搜索、借閱、歸還、編研和利用效果管理等。

      當前很多工程項目管理都是比較復雜性,常規的檔案管理難以適應復雜的組織架構,會博通工程檔案管理系統助您即時的進度管控,以及內外溝通、知識交流的需求。


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