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辦公文檔一體化管理:中科智道攜會博通,讓企業管理高質更高效

2021/01/05 17:22       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  416

近日,會博通與中科智道攜手打造的辦公、文檔一體化管理系統項目,順利通過驗收。

 

中科智道(北京)科技股份有限公司,是數據中心行業權威的媒體平臺和市場研究機構“中國IDC圈”的母公司。其立足于TMT產業,專注于互聯網、數據中心及云計算領域的深度挖掘。多年來,不僅負責《中國IDC產業發展年度報告》數據分析及撰寫,還組織和承辦業界標志性盛會“中國IDC產業年度大典”,更整合3000家IDC企業資源,掌握中國互聯網100強企業的IDC及帶寬策略,為行業高效、綠色、健康發展擔當著“智囊庫”的角色。




中科智道的客戶覆蓋國內外民營數據中心、基礎電信運營商、IDC及云服務商、政府及行業用戶等。隨著公司規模擴大,客戶量與業務量增多,公司各部門各類文件、檔案數量越來越多,亟需一個統一的平臺進行全面整合管理,促進文檔資源科學儲存、規范利用、高效協作。

 

從中科智道的實際需求出發,會博通以專業經驗及先進的信息技術應用為支撐,為其構建了辦公、文檔一體化管理平臺,實現辦公管理、文檔管理、檔案管理的一體化集成,支撐公司對各類文檔、檔案資源進行全生命周期管控。大大提升了文件、檔案的管理質量和效率,協同辦公效率也上了一個臺階。

 

會博通辦公、文檔一體化管理平臺特色

1、集成協同:辦公、文檔、檔案一體化管理

原本,員工開展辦公管理、文檔管理、檔案管理等工作時,可能需要登陸不同的系統。部署了會博通辦公、文檔一體化管理平臺后,員工通過一個平臺、一次登陸,即可集中處理信息、快速開展各項工作。既避免了登陸多個系統的繁瑣操作,讓員工處理事務更高效;也從企業層面實現了聚合化管控,節約了企業的開發與部署成本。

 



2、資源整合:文檔、檔案統一管理

會博通提供了多種自動化歸檔方式,并提供在線歸檔編輯功能,協助中科智道將分散于不同系統、不同業務模塊的文件、檔案、期刊、網站內容等,集成到一個平臺中統一管理,實現文檔、檔案的規范儲存,促進結構化知識的有序沉淀,方便后續協同應用。


3、文檔應用:依權限搜索,流程化借還

通過會博通強大的檢索功能,中科智道的員工可依權限快速檢索所需文件、檔案、信息等。系統支持關鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等檢索方式,并依權限展示結果,實現信息安全的把控。

此外,還可通過規范化流程,對文件、檔案、證照等進行借還申請,快捷實現審批授權閱讀,讓各類文檔、知識資源的流通與協作更高效。



4、安全機制:權限體系+多重安全策略

基于會博通細粒化的權限管理體系,中科智道可為成員設置針對不同模塊的行為權限,讓搜索、查閱、借還等操作行為規范化。還可為系統中的文件乃至每一條信息設置密級,僅供擁有對應權限的員工才能訪問,有效防范信息安全風險。

同時,會博通提供了操作痕跡記錄、登錄安全、防擴散水印等功能,以及數字證書、USBKey、機器指紋登陸等登陸途徑。層層安全防控措施,嚴密保障企業的信息安全。



近年來,隨著社會經濟快速增長,數據中心行業進入了發展建設的高速時期,并在企業經營、行業發展、政府管理等領域發揮著越來越重要的作用。放眼將來,會博通將繼續用強大的研發實力,精準的產品定位,完善的運維客服,為中科智道提供更加完善的產品與服務,助力企業實現更大的商業目標。


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