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電子證照與紙質(zhì)證照同等效力成趨勢, 電子證照多、亂、雜如何管理

2020/01/15 00:00         來源:公司資訊         作者:市場部        瀏覽量:  371


電子證照與紙質(zhì)證照同等效力成趨勢,電子證照多、亂、雜如何管理

從西安市政府獲悉,《西安市電子證照管理暫行辦法》印發(fā),根據(jù)《辦法》,按照標準規(guī)范生成的電子證照,與紙質(zhì)證照具有同等效力,可以作為法定辦事依據(jù)和歸檔材料。《西安市電子證照管理暫行辦法》適用于市各級行政機關(guān)、履行公共管理和服務職能的事業(yè)單位實施電子證照信息采集、制證簽發(fā)、歸集入庫、共享應用、監(jiān)督管理等相關(guān)活動。隨著信息時代的到來,各個企業(yè)組織,擁有多類型證照、知識產(chǎn)權(quán),由不同部門管理,正要用時難需用時難尋找,如何管理證照,提高其使用效能成為組織難題。


會博通是一個集知識管理文檔管理檔案管理證照管理辦公自動化等綜合知識管理平臺,證照管理解決方案更是走在世界領(lǐng)先水平。電子證照如何管理,會博通如何解決以下證照管理難題:證照類型多樣,由不同部門管理,需要使用難尋找;營業(yè)執(zhí)照等重要常用知識產(chǎn)權(quán)及證照掃描件商務人手一份,使用安全難保障;證照使用沒有任何記錄,遺失損壞難追責;證照眾多,年審、延期、換證難管理;證照申辦、變更、年檢等無記錄,證照歷史難溯源怎么辦?

1、 會博通規(guī)范化知識產(chǎn)權(quán)及證照管理:

證照管理

2、 知識產(chǎn)權(quán)及證照的科學化管理,實體與電子知識產(chǎn)權(quán)及證照的統(tǒng)一化管理,方便應用,易存易取,可自由定義知識產(chǎn)權(quán)及證照分類方法,并按照分類特性,自由配置知識產(chǎn)權(quán)及證照的屬性,滿足各種管理需求。支持知識產(chǎn)權(quán)及證照條形碼、電子標簽(RFID)等唯一標識的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化的知識產(chǎn)權(quán)及證照管理。

3、 知識產(chǎn)權(quán)及證照的應用多樣化:知識產(chǎn)權(quán)及證照申辦、變更、借用等全面流程化處理,管理痕跡全保留。會博通證照管理系統(tǒng),可設置標準化的知識產(chǎn)權(quán)及證照申辦流程,完成從申辦到成果歸檔的流程化處理,記錄管理痕跡。功能性的變更流程,在變更未審定之前,知識產(chǎn)權(quán)及證照將會標識變更狀態(tài),并配置使用限制。支持實體或電子知識產(chǎn)權(quán)及證照的批量借閱申請,可根據(jù)證照密級自動匹配對應流程,審批過程自動登記借用與歸還,應用情況全記錄。

4、 借閱與歸還登記:會博通證照管理系統(tǒng),提供類似于圖書館的借閱與歸還登記功能,全面把控知識產(chǎn)權(quán)及證照入管理。會博通證照管理系統(tǒng),圖表形式實時統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)及證照存情況,各類統(tǒng)計報表全面展示知識產(chǎn)權(quán)及證照利用情況。安全控制:系統(tǒng)全面記錄知識產(chǎn)權(quán)及證照應用痕跡,支持SSL證書、加密傳輸、錯密鎖定、機器指紋等安全機制。


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